Kategoria: Życie w UK

  • Nieoczywiste kary i mandaty w Wielkiej Brytanii

    Nieoczywiste kary i mandaty w Wielkiej Brytanii

    System przepisów porządkowych w Wielkiej Brytanii jest nie tylko obszerny, ale również zróżnicowany w zależności od regionu, rady miejskiej czy rodzaju miejsca publicznego. Choć większość z nas wie, że za parkowanie w niedozwolonym miejscu czy przekroczenie prędkości grożą mandaty, istnieje również cała grupa kar mniej oczywistych. W efekcie wiele osób – zarówno mieszkańców Wielkiej Brytanii, jak i przyjezdnych – dowiaduje się o ich istnieniu dopiero w momencie, gdy otrzymuje mandat. Dla części z nich przyczyną może być pozornie błahe zachowanie – wystawienie śmieci o niewłaściwej porze, karmienie ptaków w parku czy używanie kadzideł w mieszkaniu. Inne wynikają z lokalnych przepisów, które nie zawsze są jasno oznaczone ani powszechnie znane.

    kary i mandaty

    W tym artykule przyglądamy się wybranym przykładom mniej oczywistych wykroczeń i związanych z nimi kar, które obowiązują w różnych częściach Wielkiej Brytanii. Niektóre z nich mogą zaskakiwać, inne wydają się przesadnie surowe – ale wszystkie mają podstawę prawną i bywają egzekwowane w praktyce. Warto je znać, by nie narazić się na niepotrzebne koszty.

    Mandaty przy codziennych czynnościach

    Wielka Brytania posiada rozbudowany system przepisów lokalnych, które odpowiadają za zachowania w przestrzeni publicznej. Wiele z nich dotyczy codziennych sytuacji, które – choć wydają się niegroźne – mogą skutkować karą finansową. Oto wybrane przykłady:

    • wystawianie śmieci w niewłaściwy sposób lub i złej porze – w wielu miastach obowiązują konkretne zasady, które dotyczą tego, gdzie i kiedy można wystawić odpady. Naruszenia mogą obejmować np. zbyt wczesną godzinę wystawienia odpadów, pozostawienie worków w miejscu blokującym chodnik czy niewłaściwa segregacja. Mandat może zostać nałożony na podstawie przepisów o tzw. waste duty of care, wynikających z ustawy o ochronie środowiska i wynosić od £60 do £150;
    • uciążliwe zapachy z mieszkań (kadzidła, smażenie, grill) – Jeśli zapach z Twojego mieszkania (np. intensywna woń jedzenia, kadzidła, dym) regularnie przeszkadza sąsiadom, może zostać uznany za tzw. statutory nuisance. W przypadku skargi, rada miejska może wydać wezwanie do usunięcia źródła problemu, a w sytuacji niezastosowania się – obciążyć Cię karą w wysokości do £5,000 (osoba prywatna) lub do £20,000 (firma);
    • karmienie ptaków (mew, gołębi, kaczek) w miejscach objętych zakazem – W miejscowościach turystycznych, takich jak Lyme Regis, karmienie ptaków w parkach i na promenadach jest zabronione na mocy Public Spaces Protection Orders (PSPO). Przepisy te mają zapobiegać zanieczyszczeniom i agresywnemu zachowaniu ptaków. Za nieprzestrzeganie tego zakazu możesz zostać zmuszony do zapłaty mandatu do £100.
    Mandaty przy codziennych czynnościach

    Nieoczywiste wykroczenia w przestrzeni publicznej

    Niektóre zachowania, które w innych krajach lub miastach uchodzą za zupełnie neutralne, a nawet niezauważalne, w Wielkiej Brytanii mogą skutkować formalnym upomnieniem, a w niektórych przypadkach – nałożeniem mandatu. Co istotne, wiele z tych regulacji funkcjonuje w oparciu o lokalne zarządzenia, np. Public Spaces Protection Orders (PSPO), które mogą być wprowadzane i egzekwowane niezależnie przez poszczególne rady miejskie. Warto więc znać lokalne ograniczenia – nie tylko dla świętego spokoju, ale również po to, by nie narazić się na nieprzyjemną (i kosztowną) niespodziankę.

    • Bezcelowe przesiadywanie (loitering) – w niektórych dzielnicach miejskich, gdzie znajdują się takie obiekty publiczne jak dworzec kolejowy, galeria handlowa czy port lotniczy, możesz zostać poproszony o opuszczenie tego terenu, jeśli nie masz uzasadnionego powodu, aby tam przebywać. W przypadku odmowy współpracy możliwa jest interwencja służb i kara do £100;
    • Jazda rowerem po chodniku (pavement cycling) – Choć wielu rowerzystów wybiera chodnik jako „bezpieczniejszą” alternatywę dla ruchliwej jezdni, zgodnie z Highway Code jest to wykroczenie. Policjant może wystawić fixed penalty notice w wysokości do £50, nawet jeśli nikt nie został poszkodowany;
    • Zbyt głośna muzyka lub granie na instrumentach (busking) – w Wielkiej Brytanii występy muzyczne na ulicach są dozwolone, ale często podlegają szczegółowym regulacjom lokalnym. W wielu miastach obowiązują ograniczenia dotyczące czasu trwania występu, miejsca gdzie mogą się odbywać, poziomu głośności czy zakazu używania wzmacniaczy. W przypadku niestosowania się przez artystę do wytycznych, może zostać obciążony mandatem do £100, a w przypadku powtarzających się naruszeń – sprawa może trafić do sądu. Na przykład w Manchesterze obowiązuje szczegółowy kodeks postępowania dla ulicznych muzyków, który precyzuje lokalne zasady i konsekwencje ich łamania.

    Nawet jeśli zachowanie wydaje się nieszkodliwe, może zostać potraktowane jako zakłócanie porządku – zwłaszcza gdy dochodzi do niego w miejscu objętym szczególnymi ograniczeniami. Warto więc mieć świadomość, że w Wielkiej Brytanii przestrzeń publiczna rządzi się swoimi, czasem zaskakująco szczegółowymi regułami – a ich zignorowanie może kosztować.

    Mandaty za śmiecenie – nawet drobne przedmioty mogą kosztować

    W Wielkiej Brytanii zaśmiecanie środowiska jest traktowane poważnie – i nie ogranicza się tylko do oczywistych przypadków, takich jak wyrzucenie butelki czy papierka na ulicę. Prawo obejmuje również wiele codziennych, pozornie nieszkodliwych zachowań, które mogą zostać uznane za wykroczenie, jeśli zanieczyszczają przestrzeń publiczną. W kontekście kar za zaśmiecanie w Wielkiej Brytanii, lokalne władze często rozróżniają różne rodzaje odpadów, które podlegają mandatowi. Najczęściej wyróżnia się:

    • zwykłe śmieci – przykładowo opakowania, butelki czy puszki;
    • niedopałki papierosów oraz popiół – palacz ma obowiązek całkowitego zgaszenia papierosów przed wyrzuceniem ich do śmieci;
    • guma do żucia – również podchodzi pod littering, szczególnie w centrach miast objętych monitoringiem;
    • plucie w miejscach publicznych;
    • pojedyncze worki z odpadami domowymi pozostawione w niedozwolonym miejscu (np. obok przepełnionego kosza).
    Mandaty za śmiecenie

    Każdy z wymienionych powyżej przypadków może zostać potraktowany jako wykroczenie, za które nakłada się tzw. Fixed Penalty Notice – czyli mandat wystawiany na miejscu. Standardowa wysokość kary za zaśmiecanie wynosi £250, warto jednak wiedzieć, że ta kwota zostanie obniżona do £150, jeśli dokonasz zapłaty w ciągu 10 dni.

    Mandaty za niewłaściwe korzystanie z własnej posesji – prywatne, ale jednak publiczne

    Choć mogłoby się wydawać, że na własnej posesji obowiązują Cię własne zasady, brytyjskie przepisy jasno wskazują, że to, co robisz w swoim ogródku czy na podjeździe, nie może zakłócać życia sąsiadów ani stwarzać zagrożenia. Oprócz oczywistych zakłóceń, takich jak imprezy czy hałas, oto kilka przykładów sytuacji, które mogą zakończyć się mandatem lub grzywną:

    • zbyt mocne oświetlenie ogrody lub podjazdu – w przypadku gdy światło z lamp ogrodowych utrudnia sen i funkcjonowanie sąsiadów, może zostać uznane za tzw. artificial light nuisance;
    • zalegające meble, worki lub odpady na własnym podjeździe – może zostać potraktowane jako naruszenie estetyki otoczenia lub zagrożenie otoczenia;
    • palenie ognisk lub spalanie resztek ogrodowych – dym, który drażni sąsiadów, utrudnia suszenie prania albo powoduje problemy z oddychaniem;
    • głośne urządzenia zewnętrzne (klimatyzatory, pompy ciepła) – jeśli generują hałas, który jest słyszalny w pomieszczeniach sąsiednich nieruchomości (zwłaszcza nocą), mogą zostać uznane za hałas uciążliwy.

    W przypadku wspomnianych naruszeń rady brytyjskie zazwyczaj najpierw wydają formalne upomnienie, umożliwiające właścicielowi usunięcie źródła problemu. Jeśli jednak sytuacja się powtarza, nie zostanie rozwiązana w wyznaczonym terminie i osoba tworząca problem nie zastosuje się do zaleceń rady, sprawa może trafić do sądu. W tym przypadku grozi grzywna – często sięgająca £5,000 lub więcej. To pokazuje, że nawet pozornie „domowe” sprawy – światło, dym, hałas czy bałagan na podjeździe – w brytyjskim systemie prawnym mogą mieć bardzo realne konsekwencje finansowe. Szczególnie gdy naruszają komfort życia innych.

    kary finansowe

    Podsumowanie

    Choć wiele z tych zachowań byłoby traktowane jako niegrzeczne lub niewłaściwie również poza Wielką Brytanią, w tym kraju grożą realne, formalne kary finansowe – często bez ostrzeżenia. Warto więc nie tylko znać przepisy, ale też zapoznać się i zwracać uwagę na lokalne regulacje, które w Wielkiej Brytanii odgrywają wyjątkowo dużą rolę. W wielu przypadkach o tym, czy dane zachowanie zostanie potraktowane jako wykroczenie, decydują lokalne tabliczki, zarządzenia rady miejskiej czy sezonowe ograniczenia. Brak ich znajomości nie zwalnia z odpowiedzialności – a konsekwencje bywają zaskakująco dotkliwe, nawet jeśli chodzi o tak pozornie błahe sprawy jak zostawienie śmieci obok kubła czy karmienie mew. Dlatego niezależnie od tego, czy mieszkasz w UK na stałe, czy jesteś tu tylko na chwilę, lepiej nie ufać wyłącznie „zdrowemu rozsądkowi”. W Wielkiej Brytanii lepiej sprawdzić dwa razy, niż później tłumaczyć się z mandatu za rzecz, która w innych krajach przeszłaby bez echa.

  • Pytania do księgowego w UK – część druga

    Pytania do księgowego w UK – część druga

    Chciałem dzisiaj wrócić raz jeszcze do tematyki prowadzenia firmy i księgowości w UK. Małe polskie firmy w Wielkiej Brytanii dobrze sobie radzą, ale ich właścicielom często brakuje wiedzy z zakresu księgowości. Zamiast odpowiadać na różne przysyłane nam drogą mailową pytania, postanowiłem zebrać je w formie artykułu i w razie potrzeby odesłać do niego zainteresowane osoby.

    Pytania do księgowego w UK - część druga

    Ponieważ sam nie jestem księgowym, tak jak i w poprzednim artykule Pytania do księgowego w UK, i tym razem korzystam z wiedzy ekspertów z firmy SOVA Accounting.

    Jeżeli prowadzicie działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii i szukacie profesjonalnej firmy księgowej, to zachęcam do zapoznania się z ich ofertą. Czytelnicy bloga, zamawiając pierwszą usługę księgową w firmie SOVA Accounting otrzymują zniżkę w wysokości 10% (szczegóły przy końcu artykułu).

    Zacznijmy od pytania, które może nasunąć się osobom rozważającym powrót do kraju.

    Gdzie osoby samozatrudnione płacą niższe podatki, w Polsce czy w UK?

    To zależy od zarobków. Kwota wolna od podatku dochodowego w Wielkiej Brytanii to £12,570 rocznie, a od dochodów z przedziału £12,570 – £50,270 płaci się 20% podatku dochodowego (a już 40% powyżej £50,270 rocznie). Składki na ubezpieczenie społeczne (NIC) dla osób samozatrudnionych w UK są raczej niskie i zależne od wysokości dochodów.

    W Polsce mamy możliwość skorzystania z ulgi na start (zwolnienie ze składek na ubezpieczenie społeczne przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności), małego ZUSu (zredukowane składki ubezpieczeniowe przez 2 lata) oraz 3 opcje rozliczania podatku dochodowego:

    • skalę podatkową (12% podatku od dochodów nieprzekraczających 120 000 zł rocznie i 32% powyżej tej kwoty),
    • podatek liniowy (19% od wszystkich dochodów) lub
    • ryczałt (w zależności od branży od 2% do 17%, opłacane od całości przychodów).

    Podsumowując, osoby rozpoczynające działalność gospodarczą, które nie mają jeszcze sporych dochodów płacą niższe podatki w UK, zaś te, których działalność zdążyła się już rozwinąć płacą niższe podatki w Polsce zazwyczaj dzięki ryczałtowi lub podatkowi liniowemu.

    Gdzie osoby samozatrudnione płacą niższe podatki, w Polsce czy w UK?

    Część naszych czytelników obok pracy na etacie zarabia dodatkowe pieniądze sprzedając na Ebay’u, wykonując jakieś drobne usługi (pieczenie ciast, mycie okien i samochodów czy prace w ogrodzie).

    Czy osoby te powinny zarejestrować działalność gospodarczą? Być może jest jakiś pułap przychodów, po którego osiągnięciu takie hobby staje się biznesem?

    Mieszkańcy Wielkiej Brytanii zobowiązani są do rejestracji działalności (rejestracji jako Self-Employed) jeśli ich dochód z tego rodzaju prac dodatkowych przekracza £1,000 rocznie.

    W Polsce możliwe jest prowadzenie działalności nierejestrowanej tak długo, jak miesięczny przychód z tej działalności nie przekracza 3 499,50 zł. Ponadto, można rozliczać się ze zleceniodawcami przez popularne umowy cywilnoprawne, czyli umowę zlecenia lub umowę o dzieło.

    W jaki sposób możemy zarejestrować działalność gospodarczą w UK? Czy musimy spełniać jakieś warunki?

    Cały ten proces można przeprowadzić przez Internet. HMRC publikuje wiele przydatnych przewodników w tym zakresie, jak np. Przewodnik dotyczący rejestracji Self-Employed: Working for yourself.

    W jaki sposób możemy zarejestrować działalność gospodarczą w UK? Czy musimy spełniać jakieś warunki?

    Jakie są podstawowe różnice między bycie samozatrudnionym w UK i prowadzeniem spółki LTD?

    Podstawowa różnica leży w rozróżnieniu pomiędzy firmą a jej właścicielem czy dyrektorem. Osoby samozatrudnione faktycznie prowadzą działalność gospodarczą, prowadzą firmę, ale za wszystkie jej zobowiązania odpowiadają własnym majątkiem, wszystkie umowy podpisują samodzielnie i rezydencja podatkowa firmy jest nieodłączna od rezydencji podatkowej właściciela.

    Spółka LTD to brytyjski odpowiednik polskiej spółki z o.o., a więc spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Oznacza to, że wspólnicy (właściciele) spółki nie odpowiadają za jej zobowiązania osobistym majątkiem, a jedynie wkładem wniesionym do kapitału zakładowego.

    Spółka LTD posiada własną osobowość prawną – to spółka zawiera umowy i zaciąga kredyty, a później realizuje swoje zobowiązania. Ponadto, rezydencja podatkowa spółki jest niezależna od rezydencji podatkowej wspólników czy poszczególnych dyrektorów (członków zarządu), dlatego osoby mieszkające na co dzień w Polsce mogą prowadzić spółkę LTD w UK, ale i LLC w Stanach Zjednoczonych, GmbH w Niemczech, s.r.l. we Włoszech itd.

    Temat ten jest dobrze opisany w artykule pt. „Różnice pomiędzy Sole Trader a Limited Company w UK

    Osoby pracujące na etacie otrzymają emeryturę pracowniczą (workplace pension) natomiast osoby samozatrudnione mogą finansować sobie prywatną emeryturę.

    Czy odprowadzane składki na emeryturę prywatną mogą być traktowane jako wydatek firmy?

    Jak najbardziej, zarówno dla osób samozatrudnionych, jak i spółek LTD opłacających składki NIC na emeryturę dla swoich pracowników, tego typu wydatku mogą stanowić koszt uzyskania przychodu.

    Czy odprowadzane składki na emeryturę prywatną mogą być traktowane jako wydatek firmy?

    Czy brexit w jakiś sposób zmienił sytuację osób samo-zatrudnionych w UK? Jak wygląda kwestia handlu i przewozu towarów między Polską i Wielka Brytanią?

    Brexit nie wpłynął znacząco na sytuację osób samozatrudnionych wewnątrz Wielkiej Brytanii, ale faktycznie wpłyną na działalność tych osób, które importują towary do UK lub eksportują do innych krajów. Przygotowaliśmy listę rządowych przewodników, które pomogą Ci znaleźć odpowiednie informacje dotyczące handlu między Polską a Wielką Brytanią zależnie od tego, w jakiej branży działasz, zobacz: Handel z UK po Brexicie – nowe przepisy od 2021 roku.

    Jeszcze kilka lat temu Polacy mieszkający w Polsce regularnie zakładali spółki LTD w UK. Czy ten trend nadal się utrzymuje, czy też aktualnie nie ma już znaczących korzyści z prowadzenia spółki w UK?

    Ten trend nadal się utrzymuje, aczkolwiek zmienia się nieco profil osób zainteresowanych rejestracją firmy za granicą. W tym momencie trafia do nas zdecydowanie więcej osób, które prowadzą już biznes w Polsce i chcą rozszerzyć swoją działalność na rynki międzynarodowe począwszy od Wielkiej Brytanii. Trafiają się również firmy, które sprzedają już sporo za granicę, zarejestrowały firmę do VAT w UK i decydują się na przeniesienie siedziby swojej działalności na Wyspy z uwagi na stabilność i przewidywalność tamtejszych przepisów oraz rozpoznawalność brytyjskiej formy prawnej.

    W 2021 roku zniesiono w Polsce możliwość stosowania ulgi abolicyjnej dla dochodów z UK, oznacza to, że osoba mieszkająca na co dzień w Polsce musi opodatkować całe swoje wynagrodzenie z UK zgodnie z polskimi zasadami dotyczącymi podatku dochodowego. Wciąż można prowadzić firmę na Wyspach, a działanie tej firmy będzie regulowane brytyjskimi przepisami, mowa tu jedynie o podatku dochodowym od pensji dyrektora.

    Jeśli więc chodzi o podatek dochodowy, spółka LTD nie różni się pod tym kątem od prowadzenia działalności gospodarczej, której dochód będzie opodatkowany zgodnie ze skalą podatkową, aczkolwiek jeśli mówimy ogólnie o opłacalności prowadzenia biznesu – nowy ład sprawił, że sytuacja zmieniła się na korzyść Wielkiej Brytanii.

    Czy brexit w jakiś sposób zmienił sytuację osób samo-zatrudnionych w UK? Jak wygląda kwestia handlu i przewozu towarów między Polską i Wielka Brytanią?

    Czy osoby samozatrudnione w UK muszą korzystać z jakiegoś programu księgowego, czy też wystarczy im zeszyt z fakturami i wydatkami?

    Od 2019 roku brytyjski rząd stopniowo wprowadza w życie system Making Tax Digital (MTD). Między innymi, nakłada on na przedsiębiorców obowiązek korzystania z kompatybilnego programu księgowego. Osoby samozatrudnione, które są zarejestrowane jako podatnicy VAT, od 2022 roku mają obowiązek korzystać z programów księgowych. Jeśli chodzi o resztę Sole Traderów, czeka ich to samo – od 2026 roku, poprzez system MTD będzie rozliczany Income Tax dla osób samozatrudnionych i landlordów, których dochody przekroczą £50,000, a w 2027 limit ten zmniejszy się do £30,000. Oczywiście zostanie pewna garstka przedsiębiorców, którzy będą nadal mogli korzystać z zeszytu i excela, ale jeśli zamierzają oni rozwijać swoją działalność, muszą się przygotować na zmianę sposobu księgowości.

    Czy zakup samochodu, który służy do wykonywania pracy, jest wydatkiem firmy i obniża jej zysk?

    Oczywiście, zakup samochodu koniecznego do pracy będzie dla firmy kosztem uzyskania przychodu i obniży wysokość zysku podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym.

    Samochód można wliczyć w koszty działalności na kilka sposobów, a o tym który z nich będzie najbardziej opłacalny dla Twojej firmy, najłatwiej będzie zdecydować po konsultacji z księgowym.

    Co dzieje się w sytuacji, w której korzystamy z samochodu zarówno w pracy jak i w życiu prywatnym?

    To zależy, osoba samozatrudniona może wliczać w koszty działalności te koszty eksploatacji samochodu, które będą związane z prowadzeniem biznesu, ich listę znajdziesz w przewodniku: Expenses if you’re self-employed: Car, van and travel expenses.

    Jeśli jednak prowadzisz spółkę LTD i posiadasz prywatny samochód, który wykorzystujesz do celów firmowych, najłatwiej będzie rozliczyć jego eksploatację przez kilometrówkę (mileage): Travel – mileage and fuel rates and allowances.

    Oczywiście osoba samozatrudniona również może korzystać z kilometrówki, a spółka LTD może posiadać własną flotę samochodów firmowych, ale powyżej wspomniane metody wydają mi się najprostsze, jeśli mówimy o jednoosobowej działalności lub niewielkiej spółce LTD.

    Co dzieje się w sytuacji, w której korzystamy z samochodu zarówno w pracy jak i w życiu prywatnym?

    Wróćmy jeszcze na moment do kwestii wydatków jednoosobowej firmy.

    Czy zakup żywności, np. kanapki w sklepie czy śniadania w McDonald’s, może być wydatkiem firmy?

    Jeśli to część Twojej codziennej rutyny, niezależnej od prowadzonego biznesu, niestety, ale nie będzie to możliwe. Jeśli jednak idziesz do restauracji i kawiarni podczas podróży biznesowej lub w trakcie realizowanej usługi, jak najbardziej. Podobnie, jeśli śniadanie w McDonald’s byłoby śniadaniem biznesowym, gdzie Twoja firma pokryłaby koszty zarówno Twoje jak i klienta, z którym się spotykasz.

    Traktowanie wydatków na jedzenie jako kosztów uzyskania przychodu osób zatrudnionych jest zaskakująco skomplikowane, przyjmijmy jednak, że wszelkie takie koszty, które są związane lub wynikają bezpośrednio z prowadzonej przez Ciebie działalności, mogą zostać potraktowane jako koszty uzyskania przychodu Twojej firmy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, tutaj znajdziesz ciekawy artykuł od DNS Accountants: Self-employed daily food allowance.

    W trakcie pandemii koronawirusa wiele osób zaczęło pracować w domu ponosząc pewne wydatki (wyposażenie biura, zakup sprzętu komputerowego, subskrypcji, używanie większej ilości prądu, etc.).

    Czy prowadząc działalność z domu, można pewne wydatki traktować jako koszty prowadzenia działalności i jeśli tak to jakie?

    Oczywiście, w tej sytuacji, trochę podobnie jak z opisaną wyżej kwestią pożywienia, wszelkie wydatki związane bezpośrednio z realizowaną przez Ciebie działalnością, możesz wliczyć w koszty uzyskania przychodu firmy.

    Jeśli mówimy o zwiększonych wydatkach na prąd, albo użytkowaniu części mieszkania dla celów biznesowych, kwestia ta trochę się komplikuje. Jak pewnie zauważyłeś, lubię korzystać z przewodników publikowanych przez HMRC, bo są naprawdę czytelne i obszerne w treści. Oczywiście i dla tego tematu znajdzie się odpowiedni przewodnik: Expenses if you’re self-employed: Office, property and equipment.

    Czy prowadząc działalność z domu, można pewne wydatki traktować jako koszty prowadzenia działalności i jeśli tak to jakie?

    Czy możesz na koniec opowiedzieć o prowadzeniu księgowości przez Sova Accounting. Jakiego typu usługi świadczycie, ile to kosztuje i dlaczego warto skorzystać z waszej oferty?

    Świadczymy pełne usługi księgowe dla działalności gospodarczych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce i w Wielkiej Brytanii (self-employed i spółka LTD) oraz pomagamy w rejestracji i rozliczaniu VAT w UK dla zagranicznych podmiotów.

    Mówiąc o świadczeniu pełnych usług księgowych, dokładnie to mam na myśli. Przedsiębiorcy korzystający z naszych usług mają obowiązek dostarczyć nam wystawione i otrzymane faktury na czas i czasami udzielić informacji, jakich możemy potrzebować do przygotowania rozliczeń. To wszystko. Jeśli współpracujesz z nami, tutaj kończą się kwestie księgowe, które tak wielu przedsiębiorców przyprawiają o ból głowy, bo całą resztą zajmą się nasi specjaliści.

    Podsumowanie naszej oferty i standardowych usług znajdziesz na stronie: SOVA Accounting: Oferta a jeśli interesują Cię inne usługi lub chcesz porozmawiać o szczegółach poszczególnych pakietów, albo po prostu nurtujących Cię kwestiach księgowych dotyczących działalności w Polsce lub w UK, napisz do nas lub umów się na bezpłatną 30-minutową konsultację z jednym z naszych doradców.

    Czy czytelnicy naszego bloga mogą liczyć na jakąś zniżkę w Waszej firmie? :)

    Oczywiście! Dla wszystkich osób, które trafią do nas przez portal smartpolak.co.uk przygotowaliśmy zniżkę -10% na pierwszą usługę. Pamiętajcie tylko, aby podczas kontaktu z nami, czy to przez wiadomość mailową, czy podczas konsultacji, wspomnieć o tym jak do nas trafiliście lub dopisać hasło “smartpolak”.

    Dziękuję za rozmowę i rzeczowe odpowiedzi.

    Dziękuję również!


    To wszystko na dzisiaj. Mam nadzieję, że te informacje pomogą Wam w prowadzeniu firm w UK. Jeżeli nie czytaliście wcześniejszego wpisu, to jeszcze raz zachęcam do lektury Pytań do księgowego w UK. Oczywiście jeśli macie jakieś dodatkowe pytania, które nie znalazły się w artykułach, to możecie wpisać je poniżej.

    *serwis Smart Polak może również uzyskać prowizję od SOVA Accounting za polecenie usługi

  • Self Assessment w UK – jak rozliczyć podatek?

    Self Assessment w UK – jak rozliczyć podatek?

    Pracujesz w Wielkiej Brytanii jako samozatrudniony, wynajmujesz nieruchomość, masz dochody z inwestycji lub po prostu zarobiłeś trochę więcej niż wynoszą Twoje standardowe przychody? Jeśli tak, prawdopodobnie będziesz musiał samodzielnie rozliczyć się z podatku. Brytyjskim systemem, służącym do zgłaszania swoich dochodów do HMRC, czyli urzędu skarbowego jest Self Assessment. W przeciwieństwie do pracy na etacie, gdzie podatki ma obowiązek rozliczać pracodawca, ty jesteś odpowiedzialny za raportowanie swoich przychodów i zapłatę należytej kwoty. Choć może brzmieć to skomplikowanie, cały proces może przebiec bez większego stresu – zwłaszcza jeśli wiesz, gdzie, kiedy i jak to robić. W tym artykule wyjaśnimy, kto jest zobowiązany do złożenia Self Assessment, jak się zarejestrować oraz zwrócimy uwagę na najważniejsze terminy i kary, związane z nieprzestrzeganiem narzuconych dat.

    Self Assessment w UK

    Kto jest zobowiązany do złożenia Self Assessment?

    Jak już wspomnieliśmy wcześniej, jesteś zobowiązany do rozliczenia się w systemie Self Assessment wtedy, gdy Twoje dochody nie są rozliczane automatycznie w systemie PAYE (Pay As You Earn), z którego korzystają pracodawcy. W takich sytuacjach to Ty, jako podatnik, jesteś odpowiedzialny za zgłoszenie swoich przychodów oraz obliczenie i zapłatę należnego podatku. Obowiązek ten dotyczy między innymi osoby, które:

    • Prowadzą działalność na własny rachunek i uzyskały w ciągu roku przychód przekraczający £1,000;
    • Są członkami spółki biznesowej (business partnership);
    • Były zobowiązane do zapłaty podatku od zysków kapitałowych (Capital Gains Tax), na przykład w sytuacji sprzedaży majątku, którego wartość wzrosła;
    • Muszą zapłacić opłatę za zasiłek dla dzieci o wysokich dochodach (High Income Child Benefit Charge), jeśli ich dochód przekroczył £60,000 rocznie.

    To jednak nie są wszystkie przypadki, w których jest wymagane złożenie zeznania podatkowego. Obowiązek ten dotyczy również osób, które uzyskały dochód, od którego nie został automatycznie odprowadzony podatek. Przykładowo:

    • Dochód z wynajmu nieruchomości (np. pokoju, mieszkania lub domu);
    • Dochody z zagranicy, które nie są automatycznie rozliczane przez HMRC;
    • Przychody z inwestycji, dywidend lub oszczędności;
    • Inne nieopodatkowane dochody, takie jak napiwki, prowizje.

    Obowiązek złożenia Self Assessment nie zawsze jest oczywisty, dlatego warto sprawdzić swoją sytuację, szczególnie jeśli posiada się więcej niż jedno źródło dochodu. Brytyjski urząd skarbowy umożliwia zweryfikowanie swojej sytuacji w kilka minut : Sprawdź, czy musisz złożyć Self Assessment.

    Rejestracja do Self Assessment – jak to zrobić?

    Aby móc rozliczyć podatek w systemie Self Assessment, musisz najpierw zarejestrować się w systemie HMRC. Istnieją dwa przypadki rejestracji, gdy robisz to po raz pierwszy, oraz w sytuacji, gdy zarejestrowałeś się już wcześniej.

    Rejestracja do Self Assessment

    Jeżeli wcześniej nie składałeś zeznania podatkowego, musisz zarejestrować się do Self Assessment najpóźniej do 5 października po zakończeniu roku podatkowego, którego dotyczy rozliczenie. Przykładowo, jeśli musisz złożyć wniosek za rok 2024/2025, rejestracja powinna zostać wykonana do 5 października 2025. Rejestracja jest dokonywana w pełni online, poprzez stronę HMRC, zakładając konto Government Gateway i wypełniając odpowiedni dla Twojej sytuacji formularz:

    • CWF1, jeśli jesteś samozatrudniony;
    • SA1, jeśli masz inne dochody (np. z wynajmu, inwestycji czy pracy zagranicznej).

    Podczas wypełniania formularzu będziesz musiał podać powód rejestracji oraz poszczególne dane osobowe:

    • Pełne imię i nazwisko;
    • Datę urodzenia;
    • adres pocztowy (może być spoza Wielkiej Brytanii)
    • Numer telefonu dziennego;
    • Numer ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii, jeśli takowy posiadasz.

    Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego, otrzymasz na swoją pocztę numer UTR (Unique Taxpayer Reference) oraz kod aktywacyjny, który należy użyć do uruchomienia usługi Self Assessment w swoim profilu użytkownika. HMRC powinno wysłać te dane do 21 dni od złożenia formularza, w formie listu, jednak możesz skrócić czas oczekiwania, korzystając z aplikacji HMRC lub swojego konta. Warto jednak zarejestrować się wcześniej, nie ryzykując opóźnieniem złożenia deklaracji, a co za tym idzie, automatycznymi karami.

    Jeśli składałeś deklarację w poprzednich latach, nie musisz rejestrować się ponownie. Wystarczy, że zalogujesz się na swoje konto HMRC i sprawdzisz, czy usługa Self Assessment jest aktywna. Jeśli jednak została ona zawieszona, możesz ją przywrócić, kontaktując się z urzędem. W kolejnym kroku następuje złożenie deklaracji (tzw. Tax Return) i musi zostać wykonane do 31 stycznia roku następującego po zakończeniu danego roku podatkowego.

    Jakich terminów musisz przestrzegać, aby nie dostać kary?

    W systemie Self Assessment obowiązują Cię dwa kluczowe terminy, których musisz przestrzegać, aby nie zostały nałożone na Ciebie kary ze strony urzędu skarbowego.

    Pierwszy termin dotyczy osób składających zeznanie podatkowe po raz pierwszy. Ostatnim dniem na rejestrację jest 5 października. Skutkiem rejestracji po ustalonym przez HMRC terminie, może być skrócenie czasu na złożenie deklaracji oraz potencjalnymi karami.

    terminy w Self Assessment

    Drugim, najistotniejszym terminem wyznaczonym przez urząd skarbowy jest 31 stycznia – ostatni dzień na złożenie deklaracji online oraz zapłatę podatku za zakończony rok podatkowy, trwający od 6 kwietnia do 5 kwietnia roku następnego. W przypadku składania deklaracji w formie papierowej termin ten przypada nieco wcześniej, ponieważ na dzień 31 października.

    Przestrzeganie tych dat jest o tyle istotne, że nie wywiązanie się z nich wiąże się z automatycznymi sankcjami – opóźnienie rejestracji może skutkować utrudnieniem procesu rozliczenia, a niezłożenie deklaracji i niezapłacenie podatku do 31 stycznia jest przyczyną natychmiastowych kar, o których opowiemy poniżej.

    Jakie kary grożą za nieprzestrzeganie terminów?

    Niedotrzymanie obowiązku złożenia zeznania podatkowego może wiązać się z licznymi, kosztownymi karami, które są naliczane automatycznie i mogą rosnąć wraz z upływem czasu.

    Niezależnie od tego, czy masz jakikolwiek podatek do zapłaty, jeśli nie złożysz deklaracji do 31 stycznia, HMRC automatycznie naliczy karę w wysokości £100. W przypadku dłuższego opóźnienia, koszty znacząco rosną:

    • Po 3 miesiącach od terminu – urząd skarbowy dolicza £10 dziennie, maksymalnie do £900;
    • Po 6 miesiącach od terminu – 5% zaległego podatku lub £300 (w zależności od tego, która kwota jest wyższa);
    • Po 12 miesiącach od terminu – również 5% podatku lub £300.

    Warto również wiedzieć, że w przypadku spóźnieniem się ze złożeniem zeznania podatkowego spółki, wszyscy wspólnicy zostaną obciążeni karą. Jeśli twoje opóźnienie wiąże się także z zapłatą podatku, musisz być przygotowany na dodatkowe kary:

    • 5% niezapłaconego podatku po upływie 30 dni;
    • następnie 5% po upływie 6 miesięcy;
    • kolejne 5% po upływie 12 miesięcy.
    Jakie kary grożą za nieprzestrzeganie terminów?

    Dodatkowo, urząd skarbowy (HMRC) nalicza odsetki od kwoty zadłużenia. Stawki te są zależne od wysokości stopy bazowej Banku Anglii i aktualizowane co kwartał. Aktualnie obowiązująca stopa odsetek od 28 maja 2025 roku, wynosi 8,25% rocznie. Gdy otrzymujesz zwrot nadpłaconego podatku, HMRC również wypłaca odsetki, ale według niższej stawki, która również od maja 2025 wynosi 3,25% rocznie.

    Making Tax Digital – czym jest i jak wpłynie na Self Assessment?

    Making Tax Digital (MTD) jest inicjatywą brytyjskiego urzędu skarbowego. Jej celem jest w pełni przejście na cyfrowe rozliczanie podatków. Gdy projekt wejdzie w życie, podatnicy będą musieli korzystać z oprogramowania księgowego, które automatycznie przesyła informacje o ich dochodach i kosztach do systemu HMRC.

    Co to oznacza dla osób rozliczających się przez Self Assessment? Na ten moment MTD obejmuje jedynie firmy płacące VAT, jednak od kwietnia 2026 roku będzie również obowiązywał osoby fizyczne, które samodzielnie rozliczają swoje dochody – przykładowo dla osób samozatrudnionych lub wynajmujących nieruchomości, jeśli ich roczny dochód z tych źródeł przekroczy £50,000. Oznacza to, że od wspomnianej daty, podatnik zamiast jednej deklaracji podatkowej składanej raz w roku, będzie musiał:

    • Prowadzić cyfrową ewidencję dochodów i kosztów – wszystkie transakcje będą musiały być rejestrowane w oprogramowaniu HMRC;
    • Składać kwartalne raporty – co trzy miesiące będzie wymagane składanie sumarycznych danych z ostatniego kwartału w zakresie przychodów i wydatków;
    • Złożyć roczne podsumowanie (tzw. End of Period Statement) – podsumowanie za cały rok podatkowy.

    Zmiana ta, choć może wydawać się zawiła, ma na celu przyspieszenie i zautomatyzowanie procesu rozliczeń oraz przejrzystość finansów.

    Osoby samozatrudnione, wynajmujące nieruchomości, uzyskujące przychody z inwestycji, z zagranicy lub przekraczające określony próg dochodowy są zobligowane do samodzielnego złożenia deklaracji podatkowej w systemie Self Assessment. Jest to rozwiązanie funkcjonujące w Wielkiej Brytanii, przeznaczone dla osób, których dochody nie są automatycznie odprowadzane przez pracodawcę. W tym celu, muszą samodzielnie zarejestrować się w systemie oraz prowadzić ewidencję przychodów i kosztów w określonym terminie. Terminowe złożenie deklaracji i opłacenie należnego podatku jest niezwykle istotne – w przeciwnym razie mogą zostać nałożone kary finansowe oraz odsetki. Warto również pamiętać, że od kwietnia 2026 roku, osoby fizyczne spełniające powyższe kryteria, których dochody przekraczają £50,000 rocznie, będą objęte nowym systemem MTD, który ma na celu uproszczenie i uszczelnienie systemu.

  • Jobseeker’s Allowance – komu przysługuje, ile wynosi i jak aplikować?

    Jobseeker’s Allowance – komu przysługuje, ile wynosi i jak aplikować?

    Zastanawiasz się na jakie wsparcie możesz liczyć, zostając bezrobotnym w Wielkiej Brytanii? W UK istnieją świadczenia, które mają na celu wesprzeć osoby pozostające bez pracy. System zasiłków w tym kraju przeszedł jednak spore zmiany. Wcześniej znany Jobseeker’s Allowance został w dużej mierze zastąpiony przez Universal Credit, jednak zasiłek dla osób bez pracy wciąż istnieje w formie New Style Jobseeker’s Allowance.

    Czym jest Jobseeker's Allowance?

    Kto może pobierać zasiłek Jobseeker’s Allowance?

    W Wielkiej Brytanii świadczenie JSA nie jest już możliwe dla osób, które dopiero ubiegają się o zasiłek. Ze świadczenia Jobseeker’s Allowance, czyli Income-based JSA i Contribution-based JSA mogą korzystać osoby, które zaczęły je pobierać przed wprowadzeniem Universal Credit. Osoby, które wciąż pobierają JSA muszą jednak dalej spełniać określone wytyczne:

    • Być bezrobotne lub pracować mniej niż 16 godzin;
    • Mieszkać w Wielkiej Brytanii i mieć prawo do publicznych funduszy;
    • Mieć ukończony 18 rok życia ale być poniżej wieku emerytalnego;
    • Aktywnie poszukiwać pracy;
    • W przypadku Contribution-based Jobseeker’s Allowance – osoba pobierająca zasiłek musiała w przeszłości opłacać składki National Insurance przez dwa lata podatkowe.

    Osoby pobierające „stare” JSA wciąż mogą je pobierać jeśli dalej spełniają powyższe warunki oraz jeśli ich sytuacja życiowa nie uległa zmianie. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania, statusu rodzinnego lub wysokości dochodów, osoby pobierające opisany zasiłek zostaną przeniesione automatycznie do Universal Credit.

    Czym jest New Style Jobseeker’s Allowance i jakie wytyczne trzeba spełniać?

    Jak już wcześniej wspominaliśmy system świadczeń w UK został zreformowany. New Style Jobseeker’s Allowance jest to aktualna wersja JSA, która jest formą wsparcia finansowego dla osób bezrobotnych lub pracujących mniej niż 16 godzin tygodniowo. Aby kwalifikować się do tego świadczenia musisz spełniać dane warunki :

    • Mieć ukończone 18 lat ale być poniżej wieku emerytalnego;
    • Mieszkać w Wielkiej Brytanii i mieć prawo do publicznych funduszy;
    • Przez co najmniej 2 pełne lata podatkowe pracowałeś i opłacałeś składki National Insurance w klasy pierwszej;
    • Jesteś zdolny do pracy i aktywnie jej poszukujesz;
    • Nie masz choroby lub niepełnosprawności, która ograniczałaby Twoją zdolność do pracy.

    Warto również wiedzieć, że w przypadku New Style Jobseeker’s Allowance, twoje oszczędności oraz dochody twojego partnera nie mają wpływu na możliwość ubiegania się o te świadczenie. Możesz również ubiegać się w tym samym czasie o New Style JSA oraz Universal Credit, jeśli spełniasz warunki obu świadczeń. Więcej informacji o Universal Credit znajdziesz w naszym artykule poświęconym temu zagadnieniu.

    Ile wynosi New Style JSA?

    Kwota zasiłku JSA

    Kwota zasiłku jest zależna od wieku osoby składającej wniosek. Osobom w wieku 18-24 lat przysługuje £72.90 tygodniowo, natomiast osobom powyżej 25 roku życia przysługuje kwota wynosząca £92.05 tygodniowo. Świadczenie wypłacane jest cyklicznie co dwa tygodnie i jest możliwe przez okres nie dłuższy niż 182 dni, czyli pół roku.

    Jak złożyć wniosek?

    Wniosek o świadczenie New Style Jobseeker’s Allowance możemy złożyć bez konieczności wychodzenia z domu. Cały proces odbywa się za pośrednictwem oficjalnej strony rządowej GOV.UK. Aby ubiegać się o zasiłek będziesz potrzebować:

    • National Insurance Number;
    • Dane konta bankowego lub rachunku w spółdzielni budowlanej (lub dane członka rodziny albo zaufanego przyjaciela);
    • Szczegóły zatrudnienia w ciągu ostatnich 6 miesięcy, w tym dane kontaktowe pracodawcy i daty współpracy z nim.
    składanie wniosku o JSA

    Po wysłaniu wniosku, w przeciągu 14 dni skontaktuje się z tobą Departament Pracy i Emerytur (DWP) i zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną w oddziale Jobcentre Plus lub dostaniesz list wyjaśniający odrzucenie twojego wniosku. Pamiętaj, że zawsze możesz odwołać się od decyzji DWP i wnieść o ponowne rozpatrzenie twojego roszczenia.

    Spotkanie z DWP – co warto wiedzieć?

    Jak już wspominaliśmy, po rozpatrzeniu pozytywnie Twojego wniosku o świadczenie New Style JSA, zostaniesz zaproszony na rozmowę w lokalnym biurze Jobcentre Plus. Spotkanie jest obowiązkowym etapem ubiegania się o zasiłek i bez niego Twoje świadczenie nie zostanie zatwierdzone. Rozmowa ma na celu potwierdzenie twojej tożsamości, omówienie Twojej sytuacji zawodowej oraz ustalenie tzw. claimant commitment, czyli planu działania związanego z poszukiwaniem pracy. Jeśli potrzebujesz wsparcia podczas spotkania ze względu na niepełnosprawność lub Twój niski poziom języka obcego, skontaktuj się ze swoim Jobcentre Plus przed rozmową.

    Twój rozmówca będzie potrzebował wypunktowanych poniżej dokumentów aby potwierdzić Twoją tożsamość ;

    • Jeden fotograficzny dowód tożsamości (np. aktualny paszport, prawo jazdy, zezwolenie na pobyt stały);
    • Jeden dowód adresu (np. rachunek za podatek lokalny/media wystawiony w ciągu ostatnich 6 miesięcy);
    • Jeszcze jeden dowód tożsamości (np. P60, książeczka oszczędnościowa, aktualna karta debetowa/kredytowa/sklepowa z wyciągiem potwierdzającym dane z karty).
    rozmowa kwalifikacyjna

    Podczas spotkania kwalifikacyjnego musisz zaakceptować umowę tzw. zobowiązanie wnioskodawcy, które mówi o tym jakie kroki będziesz podejmować aby znaleźć miejsce pracy. Wspomniana umowa może obejmować ;

    • Co będzie trzeba robić aby szukać pracy (np. zarejestrować się w agencjach rekrutacyjnych, napisać CV)
    • Ile godzin w tygodniu będzie trzeba poświęcić na poszukiwanie pracy

    Warto też wiedzieć, że w wypadku nie wywiązania się z ustalonych w umowie zapewnień, twoje świadczenie JSA może zostać obniżone lub wstrzymane.

    Twój wniosek o JSA został odrzucony? Nie wszystko stracone!

    Zdarzają się przypadki gdy roszczenie o świadczenie zostaje odrzucone. Jeśli znalazłeś się w tej sytuacji nie panikuj. Przede wszystkim warto dokładnie przeczytać powód odrzucenia wniosku, który będzie zawarty w liście od DWP. Czasem problem może wynikać z niekompletnych informacji, brakujących dokumentów lub błędów. Jeśli to nie kwestia przeoczenia, zawsze możesz odwołać się od decyzji DWP. W takiej sytuacji masz jeden miesiąc od daty decyzji, aby dokładnie opisać czemu nie zgadzasz się z werdyktem. W przypadku, gdy po ponownym rozpatrzeniu, twoja sytuacja się nie zmieni możesz złożyć apelacje do niezależnego trybunału.

    Warto również sprawdzić czy nie kwalifikujesz się do innych zasiłków np. Universal Credit. Nawet jeśli nie przysługuje Ci wsparcie finansowe od JSA jest szansa, że spełniasz wytyczne innych świadczeń.

  • Urlop macierzyński w UK – ile trwa, komu przysługuje, jakie świadczenia otrzymasz?

    Urlop macierzyński w UK – ile trwa, komu przysługuje, jakie świadczenia otrzymasz?

    Zastanawiasz się, jak wygląda urlop macierzyński w UK? A może nie masz pojęcia, jakie świadczenia przysługują Ci po narodzinach potomka? Przygotowaliśmy dla Ciebie artykuł, który rozwieje wszystkie Twoje wątpliwości!

    Urlop macierzyński w UK 

    Musisz wiedzieć, że przysługuje Ci do 52 tygodni nieprzerwanego urlopu macierzyńskiego. 26 tygodni to standardowy urlop (ang. Statutory Maternity Leave), a kolejne 26 tygodni to urlop dodatkowy. Podczas jego trwania, Twoje prawo urlopu będzie kontynuowane, a składki emerytalne będą nadal odprowadzane przez pracodawcę. Po zakończeniu tego czasu masz prawo wrócić na swoje stanowisko, a jeśli etat zostałby zredukowany, firma musi zaoferować Ci inny.

    Czym jest Ustawowy Zasiłek Macierzyński?

    Będąc na urlopie macierzyńskim, otrzymasz Ustawowy Zasiłek Macierzyński (ang. Statuatory Maternity Pay), który jest wypłacany w UK przez 39 tygodni. Warto jednak wiedzieć, że okres ten należy podzielić na dwie tury. 

    1. Przez pierwsze 6 tygodni będziesz otrzymywać 90 % swojego wynagrodzenia. Stawka wyliczona będzie na podstawie Twoich zarobków, otrzymywanych między 18 a 26 tygodniem ciąży.
    2. Po pierwszych 6 tygodniach, wypłacany zasiłek przejdzie na stawkę stałą, czyli 187,18 £ lub 90 % wynagrodzenia, jeśli jest mniejsze, niż podana kwota stała.

    Kto wypłaca SMP w UK?

    Zasiłek macierzyński w UK wypłaca pracodawca, w taki sam sposób, jak na co dzień otrzymujesz wypłatę. To on jest więc odpowiedzialny za odliczenie podatku i stawek ubezpieczeniowych. To, kto ostatecznie poniesie koszty Twojego zasiłku macierzyńskiego, jest zależne od instytucji HMRC. Pracodawca może bowiem ubiegać się o zwrot wypłacanego Ci zasiłku.

    Pamiętaj także, że kwalifikujesz się do otrzymania zasiłku macierzyńskiego nawet wtedy, gdy po urlopie macierzyńskim nie chcesz już wrócić do pracy, a także wtedy, gdy zakończysz pracę na 15 tygodni (lub mniej) przed porodem. W takiej sytuacji również świadczenie wypłaca pracodawca.

    Kto otrzyma Ustawowy Zasiłek Macierzyński?

    Nie musisz martwić się, czy otrzymasz Ustawowy Zasiłek Macierzyński w UK, jeśli:

    • Jesteś zatrudniona przez tego samego pracodawcę przez co najmniej 26 tygodni przed 15 tygodniem do porodu. 
    • Jesteś ciągle zatrudniona na tym samym stanowisku w 15 tygodniu przed spodziewanym tygodniem porodu. Obowiązuje to także wtedy, gdy np. będziesz w pracy tylko jeden dzień lub będziesz na urlopie lub zwolnieniu chorobowym. 
    • Twoje zatrudnienie kończy się w lub po 15 tygodniu przed spodziewanym tygodniem porodu. Oczywiście w tym przypadku trzeba też spełniać powyższe kryteria.
    • Twoje średnie tygodniowe wynagrodzenie wynosi minimum £125 brutto. 

    Warto więc wiedzieć, że Ustawowy Zasiłek Macierzyński (SMP) otrzyma każda osoba legalnie zatrudniona. Niezależnie od tego, czy pracujesz na pełny czy niepełny etat, a także czy jesteś zatrudniony przez agencję czy bezpośrednio przed pracodawcę. Istotne jest jednak, że osoby, które są zatrudniane przez agencję lub do prac sezonowych, muszą otrzymywać wypłatę przez PAYE, ponieważ tam odliczane są składki na ubezpieczenie społeczne i podatek dochodowy.

    Nie ma też znaczenia czy jesteś zatrudniona na umowę o pracę na czas określony czy nieokreślony. SMP obejmuje także osoby tymczasowo zatrudnione oraz stażystki i praktykantki. 

    Zasiłek macierzyński w UK

    Zasiłek Macierzyński w UK – komu przysługuje?

    Jeśli nie spełniasz przedstawionych wyżej warunków, możesz postarać się o Zasiłek Macierzyński (ang. Maternity Allowance). Aby go otrzymać musisz być zatrudniona lub prowadzić własną działalność gospodarczą przez co najmniej 26 tygodni (okres ten nie musi być ciągły) z 66 tygodni przed spodziewanym porodem. Dodatkowo ważne jest, aby  przez okres 13 tygodni spośród tych 66 tygodni (nie musi być ciągły) zarobki przekraczały £30 na tydzień. 

    Co ważne, aby spełnić wszystkie warunki otrzymania Zasiłku Macierzyńskiego, możesz połączyć przepracowane tygodnie z zatrudnienia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Praca kontraktowa lub na umowę na zero godzin podczas konkretnego tygodnia także się liczy.

    Zasiłek Macierzyński jest wypłacany przez Jobcentre Plus przez okres 39 tygodni. Wynosi on £187.18 tygodniowo lub ewentualnie 90% średniego wynagrodzenia (jeśli jest to niższa kwota niż stała oferowana stawka). Zasiłek Macierzyński nie jest uzależniony od sytuacji materialnej i nie zależy od wysokości dochodu gospodarstwa domowego.

    Jak udzielić informacji pracodawcy o Twoim odejściu na urlop macierzyński?

    Pamiętaj, że Twoim obowiązkiem jest poinformowanie pracodawcy o swojej sytuacji. Musisz to zrobić przed lub najpóźniej w 15 tygodniu przed spodziewanym porodem. Powinnaś zaznaczyć wtedy, że jesteś w ciąży, podać spodziewany tydzień porodu, a także wybraną datę rozpoczęcia urlopu macierzyńskiego. Oczywiście datę tę możesz później zmienić, informując o tym 28 dni przed planowanym odejściem na urlop. 

    Aby otrzymać Ustawowy Zasiłek Macierzyński (SMP), musisz przekazać swojemu pracodawcy kopię zaświadczenia lekarskiego, która będzie potwierdzeniem spodziewanego terminu porodu. Zaświadczenie to dostaniesz od swojego lekarza rodzinnego (GP) lub położnej, kiedy będziesz w 20 tygodniu ciąży. Dodatkowo pracodawca ma obowiązek zawiadomienia cię pisemnie o przewidywanej dacie powrotu do pracy w przeciągu 28 dni od dnia, gdy udzieliłaś mu podanych wyżej informacji.

    Urlop tacierzyński

    Urlop tacierzyński w Wielkiej Brytanii

    Na koniec musimy wspomnieć jeszcze o urlopie tacierzyńskim (ang. Paternity Leave). Ojciec, który chce zostać z dzieckiem po porodzie, ma dwie opcje:

    • OPL, czyli Ordinary Paternity Leave – pozwala na dwa tygodnie płatnego urlopu
    • SPL, czyli Shared Parental Leave – umożliwia podział urlopu rodzicielskiego pomiędzy rodziców. Oznacza to, że po wykorzystaniu przez matkę 2 tygodni urlopu macierzyńskiego, rodzice mogą razem podzielić się nawet 50 tygodniami urlopu. Mogą go brać razem, na zmianę albo w różnych częściach.

    Mamy nadzieję, że teraz wiesz już wszystko, o urlopie macierzyńskim w UK! Więcej szczegółowych informacji na ten temat, odnajdziecie na rządowej stronie: Maternity pay and leave.

  • Jak podwyższyć emeryturę państwową w UK

    Jak podwyższyć emeryturę państwową w UK

    W dzisiejszy artykule dowiesz się jak podwyższyć emeryturę państwową (state pension) w Wielkiej Brytanii.

    Jak podwyższyć emeryturę państwową w UK

    Mam tutaj w UK znajomego, Andrzeja, któremu pomagam w różnych sprawach i dzisiaj udało nam się podwyższyć jego emeryturę państwową w UK o ponad £10 tygodniowo. Zanim dokładnie opiszę jak to zrobić, przedstawię wam najpierw kilka faktów o państwowej emeryturze w Wielkiej Brytanii.

    Państwowa emerytura (State pension)

    Wszystkie osoby pracujące w Wielkiej Brytanii i odprowadzające składki, upoważnione są do otrzymania państwowej emerytury. Aby otrzymać świadczenie, należy spełnić dwa warunki:

    • Osiągnąć wiek emerytalny;
    • Mieć 10 lat, które kwalifikują się do tzw. National Insurance record (są tutaj wyjątki)

    Spróbujmy przyjrzeć się bliżej tym dwóm warunkom.

    Wiek emerytalny (pension age)

    Wiek emerytalny to taki wiek, którego ukończenie uprawnia do otrzymywania emerytury. Jest on niestety w Wielkiej Brytanii dosyć wysoki na tle innych państw europejski. Dla większości Polaków mieszkających w Wielkiej Brytanii wiek ten wynosi od 66 do 68 lat bez względu na płeć. Przykładowo w Polsce wiek emerytalny to 60 lat dla kobiet i 65 lat dla mężczyzn.

    Pamiętajmy również, że osiągnięcie wieku emerytalnego nie wpływa bezpośrednio na kwotę otrzymywanego świadczenia. Po prostu jest to moment, kiedy emerytura zaczyna być wypłacana. Jak wspomniałem, wiek ten może się wahać w zależności od daty naszego urodzenia, ale możemy go szybko sprawdzić odwiedzając tę stronę: Check your pension age. Należy tam wpisać datę urodzenia oraz płeć. Po tym pojawi się informacja, kiedy otrzymamy emeryturę.

    Wiek emerytalny (pension age)

    Jeśli chodzi o spełnienie pierwszego warunku uprawniającego do emerytury w UK, mamy tutaj niewielki wpływ. Nie pozostaje nam nic innego, niż dbać o zdrowie i cierpliwie czekać, aż emerytura zacznie wpływać na nasze konto bankowe. Jeżeli jednak chodzi o drugi warunek, to w niektórych okolicznościach możemy polepszyć swoją sytuację finansową.

    Przy okazji, więcej informacji na temat wieku emerytalnego odnajdziesz w naszym artykule Wiek emerytalny w UK.

    10 lat na National Insurance record

    Wiemy już, że aby otrzymać podstawową emeryturę musimy mieć 10 lat, które wliczają się do National Insurance record. To „zaliczanie się” lat odbywa się poprzez:

    • Pracę i odprowadzanie składek National Insurance Contributions, o których możecie przeczytać w innym artykule;
    • Otrzymywanie tzw. National Insurance credit, jeśli np. jesteśmy osobą bezrobotną, chorą, rodzicem lub opiekunem innej osoby;
    • Płacenie dobrowolnych składek (tzw. voluntary National Insurance contributions).

    Jeśli więc mamy uzbierane 10 lat National Insurance record, to otrzymamy brytyjską emeryturę, ale niestety będzie ona bardzo mała. Pełna emerytura w momencie pisania tych słów wynosi £230.25 tygodniowo. Aby ją otrzymać, należy zgromadzić 35 lat na National Insurance record.

    No dobrze, ale co dzieje się w sytuacji jeśli ktoś ma na National Insurance record tylko 10 lat? Ile pieniędzy dostanie? A co z osobami, które mają 15, 21, albo 27 lat?

    Czym jest National Insurance Record?

    Jak wylicza się brytyjską emeryturę?

    Znając maksymalną emeryturę brytyjską (£230.25 tygodniowo) oraz liczbę lat, które musimy przepracować, aby ją uzyskać (35 lat) łatwo obliczyć ile otrzymamy co tydzień, za każdy rok odprowadzanych składek:

    Kwotę 230.25 dzielimy przez 35 lat = £6.58

    Znając ten wynik, możemy wyliczyć, ile wyniesie emerytura osoby, która ma 15, 21 czy 27 lat na National insurance record. Jest to odpowiednio:

    • 15 x £6.58 = £98.07 tygodniowo
    • 21 x £6.58 = £138.18 tygodniowo
    • 27 x £6.58 = £177,66 tygodniowo

    Jak widzimy, brytyjska emerytura w przeciwieństwie do polskiej nie zależy on zarobków. Dyrektor, który odprowadzał duże składki przez 30 lat, otrzyma niższą emeryturę państwową od zwykłego pracownika, który odprowadzał niewielkie składki przez pełne 35 lat.

    Kiedy warto podwyższyć państwową emeryturę w UK?

    Wróćmy jednak do głównego tematu artykułu, czyli sposobu na zwiększenie brytyjskiej emerytury. Chodzi mi tutaj o dobrowolne wpłacenie (voluntary contributions) na National Insurance tak, aby lata, w których nie odprowadzaliśmy pełnych składek, wliczyły się jednak do całości. Wiele osób w naturalny sposób zdobędzie 35 lat na National Insurance record. Jeżeli przyjechaliśmy do Wielkiej Brytanii przed 30 rokiem życia i nie mamy przerw w zatrudnieniu, to około 65 roku życia, “uzbieramy” wymagane 35 lat. Takie osoby nie muszą niczego robić, ponieważ i tak otrzymają najwyższą możliwą emeryturę.

    Kiedy warto podwyższyć państwową emeryturę w UK?

    Istnieją jednak sytuacje, w których warto wziąć pod uwagę dobrowolne odprowadzenie składek. Część osób zwyczajnie nie chce pracować do 65 czy 67 roku życia. Jeśli osoby takie mają luki w odprowadzaniu składek, to uzupełniając je, szybciej zdobędą wymagane 35 lat. Jeśli mają prywatną emeryturę lub oszczędności, mogą odejść z pracy, zająć się czymś przyjemniejszym i zaczekać, aż emerytura będzie wypłacana.

    Wiele osób przyjechało na wyspy w bardziej zaawansowanym wieku, mają luki w odprowadzaniu składek i zwyczajnie zabraknie im czasu, aby zdobyć wymagane 35 lat. Przykładowo, jeśli ktoś przyjechał do Wielkiej Brytanii w wieku 45 lat, to nawet jeśli od razu zaczął nieprzerwanie pracować, to w wieku 67 lat będzie odprowadzać składki przez 22 lata. Osoba taka mogła uzyskać prawo do emerytury w innym państwie, ale nie zawsze jest to regułą. Między innymi w takich sytuacjach można wpłacić dobrowone składki, uzupełnić brakujące lata na National Insurance record i podwyższyć swoją emeryturę.

    Na marginesie dodam, istnieje możliwość odsunięcia okresu pobierania emerytury. Więcej informacji na ten temat na stronie Delay (defer) your State Pension.

    Jak zwiększyć brytyjską emeryturę?

    Myślę, że należy rozpocząć ten proces od kwestii podstawowej, czyli sprawdzenia wieku emerytalnego oraz National Insurance record. Po zalogowaniu się na swoje konto emerytalne kliknij link View your State Pension forecast, a następnie View gaps in your record.

    screenshot z konta emerytalnego UK

    Szukamy niepełnych lat (Year is not full) i klikamy View details, aby poznać szczegóły:

    screenshot z konta emerytalnego

    Następnie czytamy uważnie, ile i do kiedy należy wpłacić, aby dany rok kwalifikował się emerytury:

    kolejny screenshot z konta emerytalnego

    Uzbrojeni we wszystkie te informacje, musimy zastanowić się, czy warto dobrowolnie wpłacić brakujące składki. Przypomnę, że każdy dodatkowy rok skutkować będzie większą emeryturą o £6.58 tygodniowo (£342.16 w ciągu roku).

    Jeśli nie jesteśmy pewni, czy jest to dla nas rozwiązanie korzystne, skontaktujmy się z Future Pension Centre pod numerem 0800 731 0181.

    W wypadku mojego znajomego Andrzeja, wpłacając niespełna £800, poprawił National Insurance record o 2 lata i po osiągnięciu wieku emerytalnego będzie otrzymywać co tydzień £10.26 extra. Biorąc pod uwagę jego stan zdrowia i fakt, że z uwagi na pracę w innych państwach, mógł liczyć na bardzo skromną emeryturę w UK, sądzę, że była to dobra decyzja. Pamiętajmy jednak, że sytuacja każdej osoby jest inna, więc proszę nie sugerować się tymi informacjami.

    Jak dobrowolnie wpłacić składki?

    Voluntary contributions, czyli dobrowolne wpłacenie na National Insurance odbywa się przez tzw. Class 3 contributions, lub, jeśli jesteśmy samozatrudnieni lub pracowaliśmy za granicą, przez Class 2. Aby uzyskać wszystkie informacje (np. konto gdzie należy wpłacić pieniądze i specjalny, przypisany nam numer referencyjny) należy zadzwonić do HMRC na 0300 200 3500. Po otrzymaniu informacji wysyłamy pieniądze przelewem bankowym i po kilku dniach ponownie sprawdzamy National Insurance record oraz Pension forcast, które powinny zawierać nowe dane.

    To wszystko tym razem. Mam nadzieję, że ten temat nie był zbyt zawiły i wiecie już Jak podwyższyć swoją emeryturę w UK. Jak zawsze zachęcam do komentowania artykułu i zadawania pytań.

  • Pytania do księgowego w UK

    Pytania do księgowego w UK

    Wśród Polaków w UK, tematyka prowadzenia firmy jest bardzo popularna i wiele osób odwiedza naszą stronę, szukając informacji, które mogą pomóc w prowadzeniu biznesu. Postanowiłem więc poprosić o pomoc znajomych księgowych z firmy SOVA Accounting, którzy zajmują się tymi sprawami profesjonalnie. Wysłałem im kilkanaście pytań dotyczących prowadzenia działalności w UK, które często zadają nasi czytelnicy.

    Poniżej pytania do księgowego zadane przez naszych czytelników i odpowiedzi profesjonalistów z SOVA Accounting. Jeżeli macie jakieś inne, dodatkowe pytania, proszę o zamieszczenie ich w sekcji komentarzy poniżej. Postaram się, aby księgowi odpowiedzieli również na nie :).

    Pytania do księgowego w UK

    Czy osoby mieszkające i prowadzące działalność gospodarczą w Polsce mogą zarejestrować firmę w UK? Jeśli tak, to jaką formę działalności i w jaki sposób to zrobić?

    Jak najbardziej! Osoby mieszkające na co dzień w Polsce mogą prowadzić firmę w Anglii, a konkretnie spółkę LTD.

    Spółka LTD to brytyjski odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, który nawet osobie mieszkającej w Polsce pozwoli na opodatkowanie zarobków na brytyjskich zasadach. Wszystko to dzięki Konwencji o unikaniu podwójnego opodatkowania, którą Polska podpisała z Wielką Brytanią. Zanim jednak założysz spółkę, zapoznaj się z wszystkimi ważnymi zasadami dotyczącymi jej prowadzenia spółki z innego kraju.

    Co można 'wrzucić’ w koszty działalności firmy w Wielkiej Brytanii?

    Jeśli mieszkasz na co dzień w Polsce i chciałbyś wygodnie prowadzić firmę w Anglii, pamiętaj, aby nie uwzględniać w niej jako kosztów wydatków, które mogą wskazać na stałą, fizyczną siedzibę firmy na terenie Polski („zakład” w rozumieniu ww. Konwencji), jak np. leasing samochodu czy wynajem biura.

    Poza tym wszystkie wydatki prowadzące do uzyskania przychodu w firmie, czyli podwykonawcy, szkolenia, bilety na podróże w celach służbowych, itd. mogą być pokrywane z konta firmowego i księgowane jako koszty firmy.

    Co można 'wrzucić' w koszty działalności firmy w Wielkiej Brytanii?

    Czy można równocześnie pracować na etacie i prowadzić działalność gospodarczą? W jaki sposób rozliczamy się wtedy z urzędem skarbowym?

    Oczywiście! Szczegóły rozliczeń będą jednak zależne od rodzaju prowadzonej przez Ciebie działalności i umowy z Twoim pracodawcą. Najczęściej mamy do czynienia z osobą pracującą na Umowie o Pracę w Polsce, która prowadzi w Wielkiej Brytanii spółkę LTD. Taka osoba musi złożyć do Urzędu Skarbowego PIT-36 z załącznikiem PIT/ZG, na którym uwzględni swoje dochody z zagranicy. Jeśli mówimy tu o pensji dyrektorskiej, nie będzie ona opodatkowana w Polsce, a może jedynie wpłynąć na wysokość oprocentowania dochodów w Polsce.

    Co bardziej się opłaca: bycie self-employed czy prowadzenie firmy Ltd?

    Ciężko jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie. Dla osoby mieszkającej na co dzień w UK, której dochody nie przekraczają personal allowance (czyli kwoty wolnej od podatku), bardziej opłacalne będzie prowadzenie działalności gospodarczej, czyli samozatrudnienie – Self-Employment. Jeśli jednak Twoje dochody są nieco wyższe, planujesz prowadzić firmę ze wspólnikami lub istotne jest dla Ciebie rozdzielenie finansów prywatnych i firmowych – spółka LTD prawdopodobnie będzie dla Ciebie lepszym wyborem. Należy pamiętać, że Self Employment i Limited Company to dwa różne rodzaje prowadzenia biznesu i istnieje wiele istotnych różnic w kluczowych kwestiach zarządzania takimi firmami. Polecamy przeczytać nasz artykuł pt. „Różnice pomiędzy Sole Trader a Limited Company„, gdzie możesz dowiedzieć się więcej o obu opcjach.

    Co bardziej się opłaca: bycie self-employed czy prowadzenie firmy Ltd?

    Jakie podatki płaci osoba samozatrudniona w UK?

    Osoba samozatrudniona w UK ma obowiązek opłacania składek na ubezpieczenie typu Class 4 oraz podatku dochodowego. Składki Class 2 NIC nie są obowiązkowe. Więcej o podatkach dla samozatrudnionych przeczytasz w artykule „Jakie podatki płacą osoby samozatrudnione?

    Składki na ubezpieczenie typu Class 2 wynoszą £3.45 tygodniowo, zaś składki na ubezpieczenie typu Class 4 wynoszą 6% od rocznego dochodu poniżej £50,270 oraz 2% od części dochodu powyżej.

    Progi podatkowe w roku 2025/2026 przedstawimy poniżej:

    Próg podatkowyOpodatkowany dochódPodatek
    Personal AllowanceDo kwoty £12,5700%
    Basic rate£12,571 do £50,27020%
    Higher rate£50,271 do £125,14040%
    Additional ratePowyżej £125,14045%

    Czy sprzedając coś w UK, musimy mieć kasę fiskalną? Czy musimy dawać klientom paragony?

    Nie. W Wielkiej Brytanii nie istnieje obowiązek posiadania kasy fiskalnej. Nie ma też tak sztywnego rozgraniczenia na paragony i faktury. Oba dokumenty są jednak nadal używane:

    • Faktury (Invoice) są głównie używane w transakcjach B2B (Business to Business, między firmami). Fakturę musisz wystawić w kilku sytuacjach: Zawsze przy transakcjach B2B, jeśli jesteś podatnikiem VAT lub jak klient (nawet osoba prywatna) o to poprosi.
    • Paragony (Receipt) wystarczą w transakcjach B2C (Business to Consumer, między firmą a osobą fizyczną). Wydawanie paragonów nie jest konieczne, chyba że klient tego zarząda.
    Czy sprzedając coś w UK, musimy mieć kasę fiskalną? Czy musimy dawać klientom paragony?

    Jakiego typu dokumenty musi gromadzić osoba samo-zatrudniona w UK? Przez jak długi okres należy przechowywać te dokumenty?

    Osoba samozatrudniona powinna przechowywać wszystkie wystawione i otrzymane dokumenty księgowe przez 5 lat po zakończeniu roku rozliczeniowego, w którym zostały one wygenerowane.

    Jakiego rodzaju programy księgowe do prowadzenia prostej firmy możecie polecić?

    Większość naszych klientów korzysta z Quick File. Jest to wyjątkowo prosty w obsłudze i do tego darmowy program księgowy.

    Jak szybko od rozpoczęcia działalności gospodarczej w UK (self-employed) należy ją zarejestrować w urzędzie pracy?

    Istnieje obowiązek rejestracji działalności maksymalnie 3 miesiące od rozpoczęcia aktywności biznesowej.

    Jeśli planujesz zatrudniać pracowników, musisz zarejestrować swoją działalność jako pracodawcę przed pierwszą wypłatą. Jako że proces ten trwa zazwyczaj około tygodnia – przyjmijmy, że musisz zarejestrować firmę jako pracodawcę tydzień przed udzieleniem pierwszej wypłaty.

    Jak szybko od rozpoczęcia działalności gospodarczej w UK (self-employed) należy ją zarejestrować w urzędzie pracy?

    Czy osoba samo-zatrudniona musi mieć osobne konto bankowe? Jeśli tak, czy może to być zwykłe konto w banku nie-biznesowe?

    Nie jest to konieczne ani formalnie wymagane, jednak wszystkim osobom samozatrudnionym sugerujemy rejestrację oddzielnego konta bankowego dla biznesu. Pozwoli to na rozgraniczenie i swego rodzaju zabezpieczenie osobistego majątku od pieniędzy wykorzystywanych do działalności biznesowej i pozwoli na łatwiejszą organizację przedsiębiorstwa.

    Większość banków posiada specjalne oferty kont dla osób samozatrudnionych i przed rejestracją konta warto sprawdzić, czy regulamin banku przypadkiem nie wymaga rejestracji kont biznesowych od osób prowadzących działalność.

    Co to jest numer UTR i czy potrzebuję go prowadząc działalność?

    Numer UTR (w rozwinięciu Unique Taxpayer’s Reference) to numer nadawany każdemu podatnikowi w celu identyfikacji przed HMRC i jego posiadanie jest konieczne do prowadzenia działalności biznesowej i zapłaty naliczonego podatku. Więcej informacji na temat UTR znajduje się na stronie: Unique Taxpayer Reference.

    Co to jest numer UTR i czy potrzebuję go prowadząc działalność?

    Czy mogę sprzedawać rzeczy na Ebayu bez prowadzenia działalności? Jeśli tak, to czy jest jakaś kwota, po zarobieniu której muszę zarejestrować firmę?

    Powinieneś zarejestrować firmę, jeśli prowadzisz jakąkolwiek działalność zarobkową na własną rękę, szczególnie jeśli Twoje dochody z tej działalności przekraczają £1,000 rocznie.

    Możesz sprzedawać na Ebayu bez prowadzenia działalności, jeśli jednak zajmujesz się tego rodzaju sprzedażą wyraźnie w celu osiągnięcia dochodu, powinieneś zarejestrować się jako Self-Employed lub założyć firmę w innej formie prawnej.

    Gdzie mogę uzyskać fachowe, przygotowane przez rząd informacje na temat prowadzenia działalności w UK?

    Świetnym źródłem informacji na ten temat jest oficjalna strona brytyjskiego rządu – znajdziesz tam masę przewodników i przydatnych informacji na temat prowadzenia biznesu, odprowadzania podatków i składek na ubezpieczenie oraz wszelkiego rodzaju świadczeń.

    Drugim źródłem informacji, które mogę polecić jest HMRC Youtube channel. Na kanale odnajdziemy masę interesujących filmów wideo dla przedsiębiorców w UK.

    To już wszystkie pytania do księgowego z odpowiedziami, które udało nam się opracować. Zapraszamy do zadawania więcej w komentarzach oraz serdecznie polecamy blogi firm SOVA accounting oraz Falcon Accountancy, które dostarczają dużo przydatnych informacji dotyczących prowadzenia biznesu w UK.

  • Najniższa krajowa w UK w roku podatkowym 2025/2026

    Najniższa krajowa w UK w roku podatkowym 2025/2026

    W tym artykule dowiesz się ile wynosi najniższa krajowa w UK w roku podatkowym 2025/2026, jak dynamicznie się zmieniała i jakie wartości osiągnie w następnym roku podatkowym.

    Kwestia najniższej pensji w UK nie jest skomplikowana, ale z uwagi na to, że funkcjonują dwie różne nazwy dla opisania tego pojęcia, mogą pojawić się pewne wątpliwości. Z tego powodu postanowiłem dzisiaj napisać krótki artykuł na ten temat. Spróbujmy wyjaśnić podstawowe pojęcia płacy minimalnej, czyli National Minimum Wage oraz National Living Wage.

    dwóch mężczyzn z monetami
    Najniższa krajowa w UK

    Zrozumienie National Minimum Wage

    Krajowa płaca minimalna (National Minimum Wage) to minimalne wynagrodzenie za godzinę, do którego jest uprawniona większość pracowników w Wielkiej Brytanii.

    Dzieli się ona na różne stawki, które różnią się w zależności od wieku oraz od tego, czy posiada się status praktykanta (apprentice).

    Stawka minimalna dla osób powyżej 21 roku życia jest określana jako National Living Wage

    Ile aktualnie wynosi najniższa krajowa w UK?

    W zeszłym roku podatkowym najniższa krajowa w UK dla osób powyżej 21 roku życia wynosiła £11.44. Kwota ta zmieniła się w kwietniu 2025 roku na £12.21.

    Poniższa tabelka prezentuje minimalną kwotę dla wszystkich grup wiekowych w latach 2022-2026.

    Rok podatkowy23 lat i więcej21 lat i więcej21 do 22 lat18 do 20 latPoniżej 18 latPraktykanci (apprentices)
    2025/2026£12.21£10.00£7.55£7.55
    2024/2025£11.44£8.60£6.40£6.40
    2023/2024£10.42£10.18£7.49£5.28£5.28
    2022/2023£9.50£9.18£6.83£4.81£4.81

    Kto jest upoważniony do otrzymania najniższej krajowej?

    Jeśli uważnie przeczytaliście definicję najniższej krajowej, to zauważyliście, że nie wszyscy pracownicy upoważnieni są do jej otrzymania (definicja mówi o większości pracowników). Pojawia się więc pytanie, kto powinien otrzymać minimalną stawkę i którym pracownikom ona nie przysługuje. Szczegółowe informacje na ten temat odnajdziecie na stronie The National Minimum Wage and Living Wage, a ja poniżej opiszę najczęstsze przypadki.

    Kto jest upoważniony do otrzymania najniższej krajowej?

    Aby otrzymywać płacę minimalną, pracownicy muszą osiągnąć wiek opuszczenia szkoły (Może się różnić w zależności od części kraju). Natomiast aby otrzymać National Living Wage, pracownicy muszą mieć ukończone 21 lat.

    Umowy o pracę, które definiują stawkę poniżej płacy minimalnej, nie są prawnie wiążące. Pracownik nadal ma prawo do zarabiania nie mniej niż najniższa krajowa.

    Pracownicy mają również prawo do najniższej krajowej, jeśli:

    • Pracują w niepełnym wymiarze godzin;
    • Są zwykłymi robotnikami, na przykład ktoś zatrudnił ich na jeden dzień;
    • Są pracownikami agencji;
    • Pracują na zasadzie umowy na akord, czyli ich wynagrodzenie jest wyliczane na podstawie wykonanych jednostek lub zadań. Wtedy zarobki muszą odpowiadać co najmniej stawkom minimalnym w przeliczeniu na godzinę pracy;
    • Są na praktyce;
    • Są stażystami lub pracownikami na okresie próbnym;
    • Są niepełnosprawni;
    • Pracują w rolnictwie;
    • Są pracownikami zagranicznymi;
    • Pracują na statkach;
    • Pracują na morzu.

    Osoby bez prawa do minimalnej krajowej w UK

    Następujące rodzaje pracowników nie są uprawnione do krajowej płacy minimalnej:

    • Osoby samozatrudnione prowadzące własną działalność gospodarczą;
    • Dyrektorzy firmy;
    • Wolontariusze;
    • Pracownicy objęci rządowym programem zatrudnienia, takim jak Work Programme;
    • Członkowie sił zbrojnych;
    • Członkowie rodziny pracodawcy mieszkający w domu pracodawcy;
    • Osoby niebędące członkami rodziny mieszkający w domu pracodawcy, którzy uczestniczą w pracy i czasie wolnym, są traktowane jak członkowie rodziny i nie są obciążane kosztami posiłków ani zakwaterowania, na przykład au pair;
    • Pracownicy młodsi niż wiek ukończenia szkoły (zwykle 16);
    • Studenci wyższego i dalszego kształcenia na stażu pracy lub stażu pracy do jednego roku;
    • Osoby pracujące na Jobcentre Plus Work trial przez okres do 6 tygodni;
    • Share fishermen;
    • Więźniowie;
    • Ludzie żyjący i pracujący w społeczności religijnej;
    • Freelancerzy;
    • Osoby na kontrakcie B2B.

    Inne pomocne źródła na temat najniższej krajowej w Wielkiej Brytanii:

    Jeżeli chcecie dotrzeć do bardziej szczegółowych informacji na temat minimalnej krajowej, odwiedźcie jedną z poniższych stron internetowych:

    Mam nadzieję, że znacie już wszystkie najważniejsze informacje o najniższej krajowej UK. Zachęcam przy okazji do przeczytania wpisu o podobnej tematyce: kwota wolna od podatku uk. Jeśli macie jakieś pytania dotyczące tych zagadnień, skorzystajcie z sekcji komentarzy poniżej.

  • Progi podatkowe w UK w roku podatkowym 2025/2026

    Progi podatkowe w UK w roku podatkowym 2025/2026

    W dzisiejszym artykule porozmawiamy o podatkach w Wielkiej Brytanii i dowiemy się, jakie są progi podatkowe Income Tax w UK.

    System podatkowy w Wielkiej Brytanii nie należy do najprostszych, ale tym artykułem w prosty i czytelny sposób postaramy się opisać jego podstawy, czyli Podatek dochodowy i jego progi. Tak jak w wielu innych krajach, w UK podatki są progresywne, co znaczy, że kwota odprowadzonego podatku zależy od dochodu. Osoby o niższych dochodach płacą niższe podatki niż osoby o wysokich dochodach. Jednak obciążenie podatkowe nie zwiększa się jednostajnie z uwagi właśnie na progi podatkowe UK. Oznacza to, że po przekroczeniu pewnej kwoty, kwota procentowa podatku nagle wzrasta. Z artykułu dowiemy się dokładnie, kiedy to się dzieje i ile wynosi ten wzrost.

    Kwota wolna od podatku w roku podatkowym 2025/2026

    W UK funkcjonuje również pojęcie Personal Allowance, czyli kwoty wolnej od podatku. Jest to kwota nie obciążona podatkiem dochodowym ani składkami ubezpieczenia społecznego, innymi słowy zaczynamy płacić podatki dopiero po przekroczeniu tej kwoty. W aktualnym roku podatkowym kwota wolna od podatku w UK wynosi £12,570.

    Bieżący rok podatkowy trwa od 6 kwietnia 2025 do 5 kwietnia 2026.

    Progi podatkowe w UK w roku podatkowym 2025/2026

    Poniżej przedstawiamy progi podatkowe w UK (poza Szkocją) w czytelnej tabeli.

    Próg podatkowyOpodatkowany dochódOprocentowanie
    Personal allowance (kwota wolna)do £12,5700%
    Basic rate (stawka podstawowa)£12,571 do £50,27020%
    Higher rate (stawka wyższa)£50,271 do £125,14040%
    Additional rate (stawka dodatkowa)powyżej £125,14045%

    Progi podatkowe w Szkocji w roku podatkowym 2025/2026

    Tabelka powyżej prezentowała progi podatkowe w Anglii, Walii i Irlandii Północnej. Poniżej, tabelka z progami podatkowymi w Szkocji.

    Próg podatkowyOpodatkowany dochódOprocentowanie
    Personal allowanceDo £12,5700%
    Starter rate£12,571 do £14,87619%
    Scottish basic rate£14,877 do £26,56120%
    Intermediate rate£26,562 do £43,66221%
    Higher rate£43,663 do £75,00042%
    Advanced£75,001 do £125,14045%
    Top ratePowyżej £125,14048%

    Jaki podatek zapłaci osoba zarabiająca £60,000? – przykład

    Dyskutując o progach podatkowych, należy pamiętać o tym, że dany procent podatku stosowany jest wyłącznie do kwoty z zakresu, a nie całej zarobionej kwoty.

    Przykładowo, jeżeli ktoś zarobi w tym roku podatkowym 60 tysięcy funtów, to 40% podatku nie zostanie naliczone od całej kwoty £60,000, tylko od £9,730 (£60,000 minus £50,270). To podstawowy błąd, który popełnia wiele osób. Poniżej przedstawię, jak krok po kroku obliczyć Income Tax osoby, która zarobiła £60,000 w roku podatkowym 2025/2026:

    Dochód = £60,000

    Od kwoty £50,270 Odejmujemy Personal Allowance i zostaje nam £37,700. To jest kwota, która jest opodatkowana stawką Basic Rate, czyli 20%. Mnożymy nasze £37,700 przez oprocentowanie i wynik to £7,540. To będzie nasza pierwsza część podatku.

    Następnie sprawdzamy jaką kwotę zarobiliśmy powyżej progu Higher Rate. £60,000 – £50,270 = £9,730. Tą kwotę mnożymy przez oprocentowanie, tym razem 40%. Wychodzi nam £3,892. Jest do druga część podatku.

    Po zsumowaniu obydwu części (£7,540 + £3,892), wynik to £11,432. Jest to podatek, który musimy zapłacić od kwoty zarobionych £60,000.

    Gdzie sprawdzić podatek dochodowy?

    Jeżeli nadal nie wiemy jakie podatki zapłacimy, zachęcam do użycia narzędzia online. W sieci jest wiele różnych pomocnych kalkulatorów, które pomogą nam sprawdzić jaki podatek dochodowy powinniśmy zapłacić w danym roku.

    W artykule pominęliśmy drugi podstawowy podatek w UK jakim są składki National Insurance. Poniżej linki do kilku kalkulatorów, które podają zarówno kwotę podatku dochodowego jak i składek NIC:

    Mam nadzieję, że znacie już aktualnie progi podatkowe w UK w tym roku podatkowym i możecie szybko sprawdzić swój podatek dochodowy. Więcej szczegółowych informacji na ten temat odnajdziecie na rządowej stronie: Income Tax rates and Personal Allowances.

    Zachęcam również do przeczytania artykułu najniższa krajowa UK, z którego dowiedzie się jakie są minimalne zarobki w Wielkiej Brytanii i sprawdzenia podatków, jakie muszą płacić osoby samozatrudnione w UK.

    Jeżeli macie dodatkowe pytania dotyczące tej tematyki, zachęcam do ich zadawania w sekcji komentarzy poniżej. Zachęcam również do przeczytania interesujących artykułów na blogu na temat ubezpieczeń, rachunków bankowych i pożyczek w UK.