Jak uzyskać National Insurance Number (NIN) w UK

Jeśli chcesz pracować w Wielkiej Brytanii, musisz mieć numer ubezpieczenia społecznego (National Insurance number). Przeczytaj nasz kompleksowy przewodnik, jak go zdobyć.

Jednym z pierwszych kroków, które należy podjąć po przybyciu do UK, jest zdobycie numeru ubezpieczenia społecznego (National Insurance number). Jest to numer umożliwiający przypisanie i śledzenie składek odprowadzanych przez pracodawcę do konkretnej osoby. National Insurance number kilku liter i cyfr, jest niepowtarzalny i nigdy się nie zmienia.

Karta NINTechnicznie jest możliwe rozpoczęcie pracy bez NIN-u, ale w praktyce większość pracodawców od razu o niego zapyta więc warto szybko o niego wystąpić. W tym artykule przeanalizujemy krok po kroku, jak zdobyć numer ubezpieczenia społecznego. Jest to stosunkowo prosty proces i mam nadzieję, że nasz artykuł jeszcze w tym pomoże.

Krok 1 – Przyjedź do Wielkiej Brytanii

Aby ubiegać się o NIN, musisz przebywać w kraju, posiadać numer telefonu oraz znać adres gdzie się zatrzymałeś. Jeśli przyjechałeś przed chwilą i nie masz numeru telefonu, szybko kup kartę SIM w jednym ze sklepów (możesz również zamówić kartę giffgaff) ewentualnie poproś o numer telefonu swojego znajomego. Z adresem nie powinno być również większych kłopotów, zapytaj po prostu o adres osobę, u której się zatrzymałeś.

Krok 2 – Zadzwoń na numer infolinii National Insurance number

National Insurance number uzyskasz po spotkaniu w tej sprawie, ale aby wziąć udział w tym spotkaniu, musisz najpierw zadzwonić i się umówić.

Przygotuj sobie brytyjski numer telefonu i adres i zadzwonić na specjalną linię telefoniczną, aby umówić się na spotkanie z urzędnikiem. Dobrym pomysłem jest również przygotowanie sobie długopisu i kartki papieru, tak aby móc łatwo zanotować datę, godzinę i miejsce spotkania.

Jeśli twój angielski nie jest zbyt dobry, możesz poprosić znajomego, aby przeprowadził rozmowę w twoim imieniu. Osoba, która ci pomaga powinna powiedzieć, że dzwoni w twoim imieniu. Powinieneś też być w pobliżu, aby pomóc im w razie potrzeby potwierdzić ten fakt.

Numer telefonu, na który należy zadzwonić to 0800 141 2075, biuro jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 18:00.

Dzwoniąc pod ten numer, odpowiesz na kilka podstawowych pytań i umówisz się na spotkanie.

Zwykle usłyszysz następujące pytania:

  • Urzędnik zapyta, czy już jesteś w Wielkiej Brytanii i kiedy przyjechałeś (lub jak długo tu jesteś)
  • Dlaczego potrzebujesz numeru ubezpieczenia społecznego NIN (odpowiedz, że chcesz pracować).
  • Jaka jest twoja narodowość i czy masz inne narodowości (polska lub/i inne).
  • Jakie jest twoje imię, nazwisko i data urodzenia (prawdopodobnie będziesz musiał przeliterować swoje imię i nazwisko).
  • Jaki jest twój adres, kod pocztowy i numer telefonu w UK.

Po udzieleniu odpowiedzi na pytania, zostaniesz poinformowany o numerze zgłoszenia twojego wniosku oraz o dacie, godzinie i miejscu spotkania.

Zapisz dokładnie wszystkie informacje i upewnij się, że masz poprawne dane! Jeśli czegoś dobrze nie usłyszałeś, poproś rozmówcę o powtórzenie informacji. Spotkania odbywają się w ośrodkach Jobcentre Plus, niekoniecznie w miejscu zamieszkania osoby ubiegającej się o numer.

Rozmowa trwa z reguły około 5 minut, natomiast termin wyznaczonego spotkania zależy od liczby osób ubiegających się o numer NIN. Zdarza się, że na spotkanie czeka się zaledwie kilka dni, ale słyszałem również o przypadkach gdy osoby czekały kilka tygodni.

W ciągu 3-4 dni roboczych od rozmowy telefonicznej powinieneś również otrzymać potwierdzenie spotkania, ale jeśli spotkanie odbędzie się wkrótce, przejdź na spotkanie bez listu potwierdzającego.

Krok 3 – Udaj się na spotkanie

Następnym krokiem jest spotkanie z urzędnikiem i formalne wystąpienie o National Insurance number. Postaraj się nie spóźnić i weź ze sobą:

  • Numer referencyjny, który otrzymałeś w trakcie rozmowy telefonicznej
  • Paszport lub dowód osobisty
  • Potwierdzenie adresu: umowa z wynajmującym lub rachunek za prąd, gaz, wodę z twoim nazwiskiem i adresem. Zdaję sobie sprawę, że wiele osób może mieć problem, aby potwierdzić w ten sposób swój adres.
    Możemy również poprosić osobę, u której się zatrzymaliśmy o napisanie krótkiego oświadczenia potwierdzającego fakt zamieszkania pod danym adresem i dołączenie jednego ze wspomnianych dokumentów na ich nazwisko (tutaj można pobrać plik PDF z przykładową treścią)
    Alternatywnie można wysłać do siebie list i pokazać osobie przeprowadzającej wywiad kopertę z podbitym znaczkiem pocztowym.

Po dotarciu do Jobcentre zostaniesz zapytany o cel wizyty, czasami też należy wypełnić prosty formularza. Następnie udasz się na rozmowę z urzędnikiem. Rozmowa potrwa około 15 minut. Uwaga: jeśli nie znasz dobrze angielskiego, możesz przyjść na rozmowę z osobą, która zna język i przetłumaczy pytania urzędnika i twoje odpowiedzi.

Podczas rozmowy urzędnik zapyta cię o następujące informacje:

  • Twoje dane osobowe oraz czy kiedykolwiek zmieniałeś imię, nazwisko, etc
  • Obecny i poprzedni adres(y) w UK
  • Datę przyjazdu do UK
  • Dlaczego przeprowadziłeś się do Wielkiej Brytanii
  • Czy pracujesz, czy też dopiero zamierzasz szukać pracy
  • Jakiego rodzaju pracy szukasz.

Urzędnik poprosi również o wspomniane dokumenty i zrobić ich kopię.

Jeśli korzystałeś z pomocy znajomego, który tłumaczył rozmowę, jego dane również zostaną odnotowane. Na końcu rozmowy urzędnik przeczyta raz jeszcze wszystkie dane i poprosi cię o potwierdzenie, że są poprawne.

Po rozmowie otrzymasz dokument potwierdzający, że wystąpiłeś o National Insurance number. Będziesz mógł go okazać, szukając pracy.

Krok 4 – Otrzymaj swój numer ubezpieczenia społecznego

Po około 15 dniach otrzymasz list z kartą zawierającą numer ubezpieczenia społecznego. Jeśli w międzyczasie rozpocząłeś pracę, poinformuj o numerze swojego pracodawcę.

Po poinformowaniu pracodawcy twój National Insurance number powinien być widoczny na tzw. payslip’ach czyli dokumentach informujących o otrzymywanych poborach i płaconych podatkach oraz rocznych zestawieniach P60 informujących o uzyskanych zarobkach i odprowadzonych podatkach w danym roku podatkowym.

Dobrym pomysłem jest okresowe sprawdzanie odprowadzanych składek i upewnienie się, że kolejne lata składek wliczają się do emerytury. Dodatkowe informacje uzyskasz na tej stronie: Check your National Insurance record.

Więcej informacji o procedurze uzyskania numeru NIN odnajdziesz na stronie: Apply for a National Insurance number. Mam nadzieję, że te informacje zawarte w tym artykule są pomocne i pomogą Ci w otrzymaniu numeru.

4.9/5 - (21 votes)

10 komentarzy do “Jak uzyskać National Insurance Number (NIN) w UK”

  1. Witam a proszę chociaż trochę podpowiedzieć , jeżeli ktoś przyjechał w połowie listopada 2021 np.do znajomych na przysłowiowy urlop i chciałby podjąć legalną pracę to jak wygląda to formalnie od czego trzeba zacząć , oczywiście przyjazd już na paszport po brexicie, wiem że ponoć jest trudniej ale tak z grubsza jak się do tego zabrać.

    Odpowiedz
  2. Aplikowałem ostatnio o numer , też sie obawiałem że nie miałem listu i wgl , ale spokojonie po 2-3 tyg list się pojawił , a na spotkanie musze czekać 2msc , takze spokojnie ; )

    Odpowiedz
    • Witam! A jak w kwestii pracy do tego czasu? Narzeczony ma wyznaczone spotkanie na poczatek kwietnia, prace chciałby rozpoczac na dniach. Czy pracodawcy przymykaja oko na brak NINu?
      Pozdrawiam serdecznie!

      Odpowiedz
  3. Oprócz tych pytań możesz dostać masę innych takich jak : Data ślubu, rozwodu, kolejnego ślubu jeśli był. Z kim mieszkasz ile osób, ile płacisz, dane firmy w której pracujesz. A na list z NINem czeka się do 8 tygodni teraz

    Odpowiedz

Dodaj komentarz