Jak uzyskać National Insurance Number (NIN) w UK

Jeśli chcesz pracować w Wielkiej Brytanii, musisz mieć numer ubezpieczenia społecznego (National Insurance number). Przeczytaj nasz kompleksowy przewodnik, jak go zdobyć.

Jednym z pierwszych kroków, które należy podjąć po przybyciu do UK, jest zdobycie numeru ubezpieczenia społecznego (National Insurance number). Jest to numer umożliwiający przypisanie i śledzenie składek odprowadzanych przez pracodawcę do konkretnej osoby. National Insurance number kilku liter i cyfr, jest niepowtarzalny i nigdy się nie zmienia.

Technicznie jest możliwe rozpoczęcie pracy bez NIN-u, ale w praktyce większość pracodawców od razu o niego zapyta więc warto szybko o niego wystąpić. W tym artykule przeanalizujemy krok po kroku, jak zdobyć numer ubezpieczenia społecznego. Jest to stosunkowo prosty proces i mam nadzieję, że nasz artykuł jeszcze w tym pomoże.

Krok 1 – Przyjedź do Wielkiej Brytanii

Aby ubiegać się o NIN, musisz przebywać w kraju, posiadać numer telefonu oraz znać adres gdzie się zatrzymałeś. Jeśli przyjechałeś przed chwilą i nie masz numeru telefonu, szybko kup kartę SIM w jednym ze sklepów (możesz również zamówić kartę giffgaff) ewentualnie poproś o numer telefonu swojego znajomego. Z adresem nie powinno być również większych kłopotów, zapytaj po prostu o adres osobę, u której się zatrzymałeś.

Krok 2 – Zadzwoń na numer infolinii National Insurance number

National Insurance number uzyskasz po spotkaniu w tej sprawie, ale aby wziąć udział w tym spotkaniu, musisz najpierw zadzwonić i się umówić.

Przygotuj sobie brytyjski numer telefonu i adres i zadzwonić na specjalną linię telefoniczną, aby umówić się na spotkanie z urzędnikiem. Dobrym pomysłem jest również przygotowanie sobie długopisu i kartki papieru, tak aby móc łatwo zanotować datę, godzinę i miejsce spotkania.

Jeśli twój angielski nie jest zbyt dobry, możesz poprosić znajomego, aby przeprowadził rozmowę w twoim imieniu. Osoba, która ci pomaga powinna powiedzieć, że dzwoni w twoim imieniu. Powinieneś też być w pobliżu, aby pomóc im w razie potrzeby potwierdzić ten fakt.

Numer telefonu, na który należy zadzwonić to 0800 141 2075, biuro jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 18:00.

Dzwoniąc pod ten numer, odpowiesz na kilka podstawowych pytań i umówisz się na spotkanie.

Zwykle usłyszysz następujące pytania:

• Urzędnik zapyta, czy już jesteś w Wielkiej Brytanii i kiedy przyjechałeś (lub jak długo tu jesteś)
• Dlaczego potrzebujesz numeru ubezpieczenia społecznego NIN (odpowiedz, że chcesz pracować).
• Jaka jest twoja narodowość i czy masz inne narodowości (polska lub/i inne).
• Jakie jest twoje imię, nazwisko i data urodzenia (prawdopodobnie będziesz musiał przeliterować swoje imię i nazwisko).
• Jaki jest twój adres, kod pocztowy i numer telefonu w UK.

Po udzieleniu odpowiedzi na pytania, zostaniesz poinformowany o numerze zgłoszenia twojego wniosku oraz o dacie, godzinie i miejscu spotkania.

Zapisz dokładnie wszystkie informacje i upewnij się, że masz poprawne dane! Jeśli czegoś dobrze nie usłyszałeś, poproś rozmówcę o powtórzenie informacji. Spotkania odbywają się w ośrodkach Jobcentre Plus, niekoniecznie w miejscu zamieszkania osoby ubiegającej się o numer.

Rozmowa trwa z reguły około 5 minut, natomiast termin wyznaczonego spotkania zależy od liczby osób ubiegających się o numer NIN. Zdarza się, że na spotkanie czeka się zaledwie kilka dni, ale słyszałem również o przypadkach gdy osoby czekały kilka tygodni.

W ciągu 3-4 dni roboczych od rozmowy telefonicznej powinieneś również otrzymać potwierdzenie spotkania, ale jeśli spotkanie odbędzie się wkrótce, przejdź na spotkanie bez listu potwierdzającego.

Krok 3 – Udaj się na spotkanie

Następnym krokiem jest spotkanie z urzędnikiem i formalne wystąpienie o National Insurance number. Postaraj się nie spóźnić i weź ze sobą:

• Numer referencyjny, który otrzymałeś w trakcie rozmowy telefonicznej
• Paszport lub dowód osobisty
• Potwierdzenie adresu: umowa z wynajmującym lub rachunek za prąd, gaz, wodę z twoim nazwiskiem i adresem. Zdaję sobie sprawę, że wiele osób może mieć problem, aby potwierdzić w ten sposób swój adres.
  Możemy również poprosić osobę, u której się zatrzymaliśmy o napisanie krótkiego oświadczenia potwierdzającego fakt zamieszkania pod danym adresem i dołączenie jednego ze wspomnianych dokumentów na ich nazwisko (tutaj można pobrać plik PDF z przykładową treścią)
  Alternatywnie można wysłać do siebie list i pokazać osobie przeprowadzającej wywiad kopertę z podbitym znaczkiem pocztowym.

Po dotarciu do Jobcentre zostaniesz zapytany o cel wizyty, czasami też należy wypełnić prosty formularza. Następnie udasz się na rozmowę z urzędnikiem. Rozmowa potrwa około 15 minut. Uwaga: jeśli nie znasz dobrze angielskiego, możesz przyjść na rozmowę z osobą, która zna język i przetłumaczy pytania urzędnika i twoje odpowiedzi.

Podczas rozmowy urzędnik zapyta cię o następujące informacje:

• Twoje dane osobowe oraz czy kiedykolwiek zmieniałeś imię, nazwisko, etc
• Obecny i poprzedni adres(y) w UK
• Datę przyjazdu do UK
• Dlaczego przeprowadziłeś się do Wielkiej Brytanii
• Czy pracujesz, czy też dopiero zamierzasz szukać pracy
• Jakiego rodzaju pracy szukasz.

Urzędnik poprosi również o wspomniane dokumenty i zrobić ich kopię.

Jeśli korzystałeś z pomocy znajomego, który tłumaczył rozmowę, jego dane również zostaną odnotowane. Na końcu rozmowy urzędnik przeczyta raz jeszcze wszystkie dane i poprosi cię o potwierdzenie, że są poprawne.

Po rozmowie otrzymasz dokument potwierdzający, że wystąpiłeś o National Insurance number. Będziesz mógł go okazać, szukając pracy.

Krok 4 – Otrzymaj swój numer ubezpieczenia społecznego

Po około 15 dniach otrzymasz list z kartą zawierającą numer ubezpieczenia społecznego. Jeśli w międzyczasie rozpocząłeś pracę, poinformuj o numerze swojego pracodawcę.

Po poinformowaniu pracodawcy twój National Insurance number powinien być widoczny na tzw. payslip’ach czyli dokumentach informujących o otrzymywanych poborach i płaconych podatkach oraz rocznych zestawieniach P60 informujących o uzyskanych zarobkach i odprowadzonych podatkach w danym roku podatkowym.

Dobrym pomysłem jest okresowe sprawdzanie odprowadzanych składek i upewnienie się, że kolejne lata składek wliczają się do emerytury. Dodatkowe informacje uzyskasz na tej stronie: Check your National Insurance record.

Więcej informacji o procedurze uzyskania numeru NIN odnajdziesz na stronie: Apply for a National Insurance number. Mam nadzieję, że te informacje zawarte w tym artykule są pomocne i pomogą Ci w otrzymaniu numeru.