Jeśli chcesz pracować w Wielkiej Brytanii, musisz mieć numer ubezpieczenia społecznego (National Insurance number). Przeczytaj nasz kompleksowy przewodnik, jak go zdobyć.
Jednym z pierwszych kroków, które należy podjąć po przybyciu do UK, jest zdobycie numeru ubezpieczenia społecznego (National Insurance number). Jest to numer umożliwiający przypisanie i śledzenie składek odprowadzanych przez pracodawcę do konkretnej osoby. National Insurance number kilku liter i cyfr, jest niepowtarzalny i nigdy się nie zmienia.
Technicznie jest możliwe rozpoczęcie pracy bez NIN-u, ale w praktyce większość pracodawców od razu o niego zapyta więc warto szybko o niego wystąpić. W tym artykule przeanalizujemy krok po kroku, jak zdobyć numer ubezpieczenia społecznego. Jest to stosunkowo prosty proces i mam nadzieję, że nasz artykuł jeszcze w tym pomoże.
Krok 1 – Przyjedź do Wielkiej Brytanii
Aby ubiegać się o NIN, musisz przebywać w kraju, posiadać numer telefonu oraz znać adres gdzie się zatrzymałeś. Jeśli przyjechałeś przed chwilą i nie masz numeru telefonu, szybko kup kartę SIM w jednym ze sklepów (możesz również zamówić kartę giffgaff online*) ewentualnie poproś o numer telefonu swojego znajomego. Z adresem nie powinno być również większych kłopotów, zapytaj po prostu o adres osobę, u której się zatrzymałeś.
Krok 2 – Zadzwoń na numer infolinii National Insurance number
National Insurance number uzyskasz po spotkaniu w tej sprawie, ale aby wziąć udział w tym spotkaniu, musisz najpierw zadzwonić i się umówić.
Przygotuj sobie brytyjski numer telefonu i adres i zadzwonić na specjalną linię telefoniczną, aby umówić się na spotkanie z urzędnikiem. Dobrym pomysłem jest również przygotowanie sobie długopisu i kartki papieru, tak aby móc łatwo zanotować datę, godzinę i miejsce spotkania.
Jeśli twój angielski nie jest zbyt dobry, możesz poprosić znajomego, aby przeprowadził rozmowę w twoim imieniu. Osoba, która ci pomaga powinna powiedzieć, że dzwoni w twoim imieniu. Powinieneś też być w pobliżu, aby pomóc im w razie potrzeby potwierdzić ten fakt.
Numer telefonu, na który należy zadzwonić to 0800 141 2075, biuro jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 18:00.
Dzwoniąc pod ten numer, odpowiesz na kilka podstawowych pytań i umówisz się na spotkanie.
Zwykle usłyszysz następujące pytania:
- Urzędnik zapyta, czy już jesteś w Wielkiej Brytanii i kiedy przyjechałeś (lub jak długo tu jesteś)
- Dlaczego potrzebujesz numeru ubezpieczenia społecznego (odpowiedz, że chcesz pracować).
- Jaka jest twoja narodowość i czy masz inne narodowości (polska lub/i inne).
- Jakie jest twoje imię, nazwisko i data urodzenia (prawdopodobnie będziesz musiał przeliterować swoje imię i nazwisko).
- Jaki jest twój adres, kod pocztowy i numer telefonu w UK.
Po udzieleniu odpowiedzi na pytania, zostaniesz poinformowany o numerze zgłoszenia twojego wniosku oraz o dacie, godzinie i miejscu spotkania.
Zapisz dokładnie wszystkie informacje i upewnij się, że masz poprawne dane! Jeśli czegoś dobrze nie usłyszałeś, poproś rozmówcę o powtórzenie informacji. Spotkania odbywają się w ośrodkach Jobcentre Plus, niekoniecznie w miejscu zamieszkania osoby ubiegającej się o numer.
Rozmowa trwa z reguły około 5 minut, natomiast termin wyznaczonego spotkania zależy od liczby osób ubiegających się o numer NIN. Zdarza się, że na spotkanie czeka się zaledwie kilka dni, ale słyszałem również o przypadkach gdy osoby czekały kilka tygodni.
W ciągu 3-4 dni roboczych od rozmowy telefonicznej powinieneś również otrzymać potwierdzenie spotkania, ale jeśli spotkanie odbędzie się wkrótce, przejdź na spotkanie bez listu potwierdzającego.
Krok 3 – Udaj się na spotkanie
Następnym krokiem jest spotkanie z urzędnikiem i formalne wystąpienie o National Insurance number. Postaraj się nie spóźnić i weź ze sobą:
- Numer referencyjny, który otrzymałeś w trakcie rozmowy telefonicznej
- Paszport lub dowód osobisty
- Potwierdzenie adresu: umowa z wynajmującym lub rachunek za prąd, gaz, wodę z twoim nazwiskiem i adresem. Zdaję sobie sprawę, że wiele osób może mieć problem, aby potwierdzić w ten sposób swój adres.
Możemy również poprosić osobę, u której się zatrzymaliśmy o napisanie krótkiego oświadczenia potwierdzającego fakt zamieszkania pod danym adresem i dołączenie jednego ze wspomnianych dokumentów na ich nazwisko (tutaj można pobrać plik PDF z przykładową treścią)
Alternatywnie można wysłać do siebie list i pokazać osobie przeprowadzającej wywiad kopertę z podbitym znaczkiem pocztowym.
Po dotarciu do Jobcentre zostaniesz zapytany o cel wizyty, czasami też należy wypełnić prosty formularza. Następnie udasz się na rozmowę z urzędnikiem. Rozmowa potrwa około 15 minut. Uwaga: jeśli nie znasz dobrze angielskiego, możesz przyjść na rozmowę z osobą, która zna język i przetłumaczy pytania urzędnika i twoje odpowiedzi.
Podczas rozmowy urzędnik zapyta cię o następujące informacje:
- Twoje dane osobowe oraz czy kiedykolwiek zmieniałeś imię, nazwisko, etc
- Obecny i poprzedni adres(y) w UK
- Datę przyjazdu do UK
- Dlaczego przeprowadziłeś się do Wielkiej Brytanii
- Czy pracujesz, czy też dopiero zamierzasz szukać pracy
- Jakiego rodzaju pracy szukasz.
Urzędnik poprosi również o wspomniane dokumenty i zrobić ich kopię.
Jeśli korzystałeś z pomocy znajomego, który tłumaczył rozmowę, jego dane również zostaną odnotowane. Na końcu rozmowy urzędnik przeczyta raz jeszcze wszystkie dane i poprosi cię o potwierdzenie, że są poprawne.
Po rozmowie otrzymasz dokument potwierdzający, że wystąpiłeś o National Insurance number. Będziesz mógł go okazać, szukając pracy.
Krok 4 – Otrzymaj swój numer ubezpieczenia społecznego
Po około 15 dniach otrzymasz list z kartą zawierającą numer ubezpieczenia społecznego. Jeśli w międzyczasie rozpocząłeś pracę, poinformuj o numerze swojego pracodawcę.
Po poinformowaniu pracodawcy twój National Insurance number powinien być widoczny na tzw. payslip’ach czyli dokumentach informujących o otrzymywanych poborach i płaconych podatkach oraz rocznych zestawieniach P60 informujących o uzyskanych zarobkach i odprowadzonych podatkach w danym roku podatkowym.
Dobrym pomysłem jest okresowe sprawdzanie odprowadzanych składek i upewnienie się, że kolejne lata składek wliczają się do emerytury. Postaram się niebawem przygotować krótki przewodnik jak to zrobić, ale już teraz podaję link do stosownej strony: Check your National Insurance record.
Więcej informacji o procedurze uzyskania numeru NIN odnajdziesz na stronie: Apply for a National Insurance number. Mam nadzieję, że te informacje zawarte w tym artykule są pomocne. Jak zawsze zachęcam do zadawania pytań w komentarzach i na naszym forum.
*link partnerski
Brak komentarzy.