W dzisiejszym artykule zdecydowałem się poruszyć bardzo ciekawy temat, który dosyć często pojawia się w komentarzach na naszej stronie. Mianowicie, w tym wpisie przyjrzymy się temu, jak otworzyć własną firmę w UK.
Własna firma w UK to cel wielu imigrantów mieszkających na Wyspach. Niektórym Polakom udało się zrealizować to marzenie, natomiast, część osób dopiero się nad tym zastanawia i to właśnie do nich skierowany jest ten artykuł. Postaram się w nim przedstawić wszystkie najważniejsze informacje dotyczące tego jak rozpocząć własną działalność oraz jak ją szybko zarejestrować. Dlatego też, jeżeli interesuje Cię ten temat koniecznie zostań z nami!
Program do tworzenia faktur
Rodzaje działalności gospodarczej w UK
Zacznijmy zatem od samego początku. Przyjmijmy, że wiemy już mniej więcej czym chcemy się zajmować i naszym główny celem jest szybkie zarejestrowanie działalności w UK. Jednakże, zanim już zarejestrujemy naszą firmę, w pierwszej kolejności powinniśmy wybrać dla niej odpowiednią formę lub strukturę. Najważniejsze rodzaje działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii to:
- Działalność jednoosobowa (Sole Trader) – inaczej samozatrudnienie, samodzielnie pracowanie na własny rachunek;
- Działalność z ograniczoną odpowiedzialnością (Limited Company) – bardziej złożony rodzaj działalności gospodarczej, w której majątek firmy zostaje oddzielony od majątku właściciela firmy;
- Spółka partnerska (Business Partnership) – firmy, których właścicielami są dwie lub więcej osób.
Działalność jednoosobowa (Sole Trader)
Najłatwiejszym sposobem rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej w UK jest zostanie tzw. „Sole Trader” czyli nikim innym, jak osobą samo-zatrudnioną (self-employed). Ten rodzaj działalności oznacza, że jesteśmy jedynym właścicielem firmy, pracujemy sami na siebie i na wyłącznie własny rachunek. Natomiast, warto pamiętać, że nie oznacza to jednak, że musimy pracować w pojedynkę – możemy również zatrudniać inne osoby.
Najważniejszym obowiązkiem osoby samo-zatrudnionej jest samodzielne opłacanie wszystkich obowiązkowych podatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. W tym celu należy zarejestrować się do tzw. „self-assessment” czyli po prostu samodzielnego rozliczania się z podatków. Główną zaletą bycia samozatrudnionym jest łatwość prowadzenia firmy i różne uproszczenia związane z księgowością. Jesteśmy traktowani jak zwykły podatnik tyle, że raz w roku musimy samodzielnie złożyć Income Tax, czyli odpowiednik polskiego PIT-a, poinformować fiskusa (HMRC) ile zarobiliśmy i zapłacić wszystkie obowiązkowe podatki.
Oczywiście w razie jakiegoś zapytania ze strony urzędu, powinniśmy być w stanie w jakiś wiarygodny sposób udowodnić prawdziwość danych z zaznania podatkowego. W związku z tym, przez cały rok, powinniśmy skrupulatnie gromadzić całą dokumentację dotyczącą naszych przychodów i wydatków (faktury, paragony). Z tego co wiem, największym minusem bycia Sole Trader jest to, że za skutki prowadzonych działań biznesowych odpowiadamy własnym majątkiem. To znaczy, że jeżeli nasza firma popadnie w długi, to musimy je pokryć z własnej kieszeni. Poznajmy bardziej szczegółowe informacje jak zarejestrować tą formę działalności.
Jak zostać samozatrudnionym w UK? (Sole Trader)
Tak jak już wspomniałem, ten rodzaj działalności gospodarczej jest zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem dla początkujących, ponieważ rozpoczęcie jednoosobowej firmy jest naprawdę proste. Aby to zrobić wystarczy:
- Posiadać ważny National Insurance Number (numer identyfikacji podatkowej), aby go otrzymać wystarczy wypełnić wniosek na stronie rządowej;
- Zarejestrować się do self-assessment na stronie internetowej HM Revenue and Customs;
- Zarejestrować działalność, używając własnego imienia i nazwiska lub nazwy firmy.
Obowiązki osoby samo-zatrudnionej
Skoro wiemy już czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza oraz co zrobić, aby ją zarejestrować, przyjrzyjmy się teraz temu, co należy do obowiązków osoby samo-zatrudnionej w Wielkiej Brytanii:
- Odpowiedzialność za możliwe zadłużenie wynikające z prowadzonej działalności;
- Opłacanie rachunków za wszystkie zakupy związane z prowadzeniem działalności;
- Utrzymywanie dokumentacji dotyczącej przychodów i rozchodów firmy;
- Wypełnianie corocznej deklaracji podatkowej (Self Assessment tax return);
- Opłacanie podatku dochodowego oraz składki zdrowotnej i emerytalnej (National Insurance).
Działalność z ograniczoną odpowiedzialnością (Limited Company)
Drugą możliwością prowadzenia działalności gospodarczej w UK, której się przyjrzymy, jest utworzenie firmy z ograniczoną odpowiedzialnością (Limited Company). Najprostszym sposobem na rozpoczęcie takiej działalności jest wyznaczenie dyrektora firmy, który będzie nią zarządzał oraz zarejestrować nią w Companies House (szczegółowe informacje o rejestracji firmy w Companies House znajdują się na stronie brytyjskiego rządu, ponadto firmę możemy zarejestrować również online).
Limited Company jest w pewnym sensie odrębną jednostką, a będąc dyrektorem firmy jesteśmy również jej pracownikiem. Prostymi słowami, oznacza to, że nasze prywatne dochody oraz dochody firmy są rozdzielone. Jest to duża korzyść, ponieważ za długi firmy nie odpowiadamy własnym majątkiem. W razie trudności finansowych, firma może zostać rozwiązana i upada, a jej wierzyciele otrzymują pieniądze ze sprzedaży jej majątku, jeżeli nie zostanie on w całości pochłonięty przez opłacenie długów.
Jednakże z drugiej strony, spółka ltd jest trudniejsza do zarządzania z punktu widzenia księgowości. Dlatego też, prowadząc taką właśnie działalność, zazwyczaj korzysta się z usług zewnętrznej firmy, która odpowiedzialna jest za księgowość, co niestety zwiększa koszty.
Rejestracja spółki ltd w UK (Limited Company)
Wiemy już czym różni się działalność jednoosobowa od spółki ltd, sprawdźmy zatem, co trzeba zrobić, aby zarejestrować Limited Company:
- Ustalić nazwę firmy i jej adres;
- Zarejestrować się w Companies House;
- Wyznaczyć co najmniej 1 dyrektora;
- Ustalić tzw. Articles of Association, czyli reguły dotyczące tego, jak zarządzana będzie firma;
- Zarejestrować się w celu opłacania podatków (Corporation Tax).
Szczegółowe informacje dotyczące tej tematyki odnajdziecie na stronie: Set up a business in the UK.
Spółka partnerska (Business Partnership)
Ostatnim popularnym sposobem prowadzenia działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii, któremu się przyjrzymy w dzisiejszym artykule, są spółki partnerskie (business partnership). Tak samo, jak wcześniejsze rodzaje działalności, jest to forma prowadzenia biznesu, która występuje również w Polsce. Jak sama nazwa wskazuje, jest to rodzaj działalności, z którego korzystają osoby, które prowadzą firmę razem ze wspólnikiem lub partnerem biznesowym. Innymi słowami, jest to działalność, która powstaje z inicjatywy więcej niż jednej osoby i jest prowadzona wspólnie przez przynajmniej dwie osoby.
Rejestracja spółki partnerskiej w UK (Business Partnership)
Przedstawiliśmy już po krótce, czym tak właściwie jest spółka partnerska w UK, sprawdźmy zatem co trzeba zrobić, aby zarejestrować taką działalność gospodarczą:
- Zarejestrować się w HMRC do self-assessment;
- Nazwać firmę (należy pamiętać o zastosowaniu się do obowiązujących reguł);
- Prowadzić firmę jako osoba prywatna;
- Dzielić się dochodami z partnerem/partnerami spółki.
Obowiązki wspólników spółki partnerskiej
Tak jak już wspomnieliśmy, spółka partnerska działalność gospodarcza, która prowadzona jest przez więcej niż jedną osobę. W związku z tym, jeżeli zdecydujemy się na Business Partnership, każdy z udziałowców firmy będzie musiał wywiązywać się z najważniejszych obowiązków w takim sam sposób:
- Wysyłanie raz w roku deklaracji podatkowej Self Assessment;
- Płacenie podatku dochodowego (Income Tax) od swoich zysków w spółce;
- Opłacanie swojej składki zdrowotnej i emerytalnej (National Insurance);
- Pokrycie wszystkich strat wynikających z prowadzonej działalności gospodarczej;
- Opłacanie rachunków związanych z prowadzeniem spółki (towar, sprzęt, urządzenia itp).
Przydatne linki
W dzisiejszym artykule skupiłem się przede wszystkim na najważniejszych, podstawowych informacjach dotyczących rejestracji firmy w UK. Jednakże, chciałbym zaznaczyć, że sama rejestracja to nie wszystko. Zarejestrowaną już firmę należy przecież skutecznie i rozmyślnie prowadzić, rozliczać z podatków, etc. Dlatego też, na sam koniec, chciałbym odesłać Was do kilku stron internetowych, na których możecie znaleźć wiele przydatnych informacji, dla osób zakładających własną firmę. Zdecydowanie najlepszym miejscem, gdzie możecie przeczytać wiele na ten temat jest brytyjska strona rządowa.
Pod tym linkiem, oprócz wiadomości dotyczących tego, jak otworzyć własną firmę w UK, odnajdziemy także informacje dotyczące finansowania i rozwoju biznesu, patentów i ochrony intelektualnej, zatrudnianiu innych osób, podatku VAT, długów i wielu innych aspektów.
Natomiast, jeżeli poszukujecie bardziej szczegółowych danych dotyczących płacenia podatków czy też prowadzenia księgowości, koniecznie skorzystajcie z informacji na stronie HMRC, które skierowane są do właścicieli firm. Gdybyście jednak woleli format wideo, to sprawdźcie również ich kanał na YouTube. Możecie tam znaleźć całą masę przydatnych krótkich i dłuższych filmów między innymi o tym co możemy wrzucić w koszty czy jak się rozliczać z fiskusem, itp.
Podsumowanie
Na dzisiaj to już wszystko. Mam nadzieję, że informacje, które przedstawiłem w tym artykule, okażą się przydatne i być może zachęcą Was do spróbowania własnych sił w prowadzeniu swojego biznesu. Wielka Brytania jest krajem przyjaznym przedsiębiorcom, proces rejestracji jest bardzo prosty i tani a podatki sensownie ułożone. Dlatego też uważam, że prowadzenie własnej firmy w UK to naprawdę świetny pomysł.
Ponadto, żeby udowodnić to, że Wielka Brytania to naprawdę idealne miejsce do założenia swojej pierwszej firmy, chciałbym wspomnieć o tym, że jeżeli nasza jednoosobowa działalność nie przynosi dochodu, to nie płacimy żadnych podatków (jest to jeden z powodów, dla którego część osób rejestruje firmy w UK nie mieszkając nawet w tym kraju).
To, że Wielka Brytania jest przyjazna przedsiębiorcom wiem też z własnego doświadczenia. Sam nie tak dawno zostałem sole trader i otrzymałem od HRMC masę przydatnych informacji jak sprawnie prowadzić firmę. Co kilka dni otrzymuję również zaproszenia na różnego rodzaju webinary, gdzie prowadzone są wykłady online, na temat różnych aspektów prowadzenia biznesu. Dlatego też podkreślam, trudno jest znaleźć lepsze miejsce niż Wielka Brytania, aby założyć własną firmę!
Klasycznie, zapraszam Was również do dyskusji w sekcji komentarzy i dzielenia się własnymi doświadczeniami z prowadzenia działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii. Wiem, że wiele z naszych czytelników posiada własne firmy, dlatego też zachęcam Was do przedstawienia swoich sposobów na to, jak robić to dobrze i skutecznie. Z góry dziękuję!
Przeniesienie działalności z Polski do UK?
To możliwe, ale warto skorzystać z pomocy profesjonalnego biura księgowego. Smart Polak rekomenduje firmę księgową SOVA Accounting, która specjalizuje się w rejestracji spółek Ltd i pomaga w prowadzeniu działalności w UK. Skorzystaj z kodu promocyjnego smartpolak albo powołaj się na naszą rekomendację aby uzyskać zniżkę 10% przy zamówieniu usługi.
Jak wspomniałem w kolejnych tygodniach zajmę się kilkoma innymi zagadnieniami dotyczącymi tej tematyki. Jeżeli macie jakieś pytania albo opinie, skorzystajcie z komentarzy.
Dodaj komentarz
Musisz się zalogować, aby móc dodać komentarz.