Menu Górne

Ulga podatkowa na uniform. Jak z niej skorzystać?

Jeżeli nosisz w pracy odzież roboczą (uniform) i musisz ją prać, naprawiać i wymieniać we własnym zakresie, możesz ubiegać się o ulgę podatkową i odzyskać część wydanych na ten cel pieniędzy. Przeczytaj jak to zrobić i szybko odzyskać kilkadziesiąt funtów.

Nie ma większego znaczenia czy Twój „uniform” to zwykły T-shirt, fartuch, mundur czy fabryczne ubranie robocze. W każdym z tych przypadków, jeżeli ponosisz stałe koszta związane z jego utrzymaniem, możesz odzyskać część wydanych na ten cel pieniędzy. Aby ubiegać się o taki zwrot i skorzystać z ulgi podatkowej, musimy jednak spełnić kilka warunków.

    Warunki, które musimy spełnić aby skorzystać z ulgi podatkowej:

  • Twój uniform wskazuje na rodzaj wykonywanej pracy (pielęgniarka, policjant) albo zawiera elementy wskazujące na związek z firmą (napisy, logo, slogan firmy). Niektóre osoby uzyskują zwrot na utrzymanie zupełnie zwykłej odzieży, także jeżeli nawet spełnianie tego warunku jest wątpliwe, to i tak warto spróbować 🙂
  • Twój pracodawca nakłada na pracowników obowiązek noszenia takiej specjalnej odzieży
  • Sam płacisz za czyszczenie, naprawę i wymianę odzieży. Pracodawca ani nie płaci ci za to, ani nie zapewnia takiej usługi sam.
  • Możemy wystąpić o zwrot wydatków na odzież do czterech lat wstecz ale w roku, którego dotyczy zwrot, musimy zapłacić podatek dochodowy.

Opisane powyżej warunki nie dotyczą żołnierzy, w ich wypadku koszt utrzymania mundurów jest rozliczany za pośrednictwem kodu podatkowego (tax code) i zwiększonej kwoty wolnej od podatku. Część rządowych instytucji ma z urzędami skarbowymi odrębne, indywidualne umowy w tym zakresie. Jeżeli pracujecie dla jednej z nich i macie wątpliwości, przed wystąpieniem o ulgę podatkową, zapytajcie pracodawcę.

Pamiętajmy, że możemy starać wyłącznie o zwrot poniesionych kosztów na utrzymanie odzieży i zakup jej nowych elementów. Nie możemy odzyskać pieniędzy za jej początkowy zakup.

Ile pieniędzy mogę odzyskać?

Istnieją dwa sposoby odzyskania pieniędzy i kwota, które uzyskamy zależeć będzie od sposobu, który wybierzemy.

Możemy przedstawić rachunki za zakup środków czyszczących, naprawy odzieży i zakupu nowych elementów i na tej podstawie odzyskać część wydanych pieniędzy.

Drugim, znacznie bardziej popularnym sposobem, jest zastosowanie tzw. flat rate, czyli ogólnego przelicznika zdefiniowanego przez HMRC dla danej grupy pracowników (flat rate expense allowance). Na stronie internetowej HMRC możemy sprawdzić jaki jest średni roczny koszt „dbania o uniform”. Jeżeli naszej grupy zawodowej nie ma w tabeli, przyjmujemy tzw. standardowy koszt utrzymania odzieży, wynosi on £60. Wydatki na odzież traktowane są jak zwykły koszt uzyskania przychodu. Nie otrzymujemy więc z powrotem całej wydanej kwoty, tylko jedynie jej część zgodnie z naszym progiem podatkowym. Najczęściej będzie to 20%, jeżeli przyjmiemy, że ktoś posłużył się średnim FREA, w każdym roku może odzyskać £12.00. Ponieważ wiele osób w ogóle nie wie, że cokolwiek można odzyskać i ponieważ możemy ubiegać się zwrot z bieżącego roku i do 4 lat wstecz, osoba taka może w sumie odzyskać £60 (£12 x 5). Osoby z innych progów podatkowych i grup zawodowych albo takie, które mogą przedstawić wyższe rachunki, mogą odzyskać więcej (maksymalnie £56 w każdym roku).

Jak odzyskać pieniądze?

Jeżeli ubiegasz się o zwrot po raz pierwszy, albo jeżeli kwota, którą chcesz uzyskać przekracza £1,000, musisz wysłać zgłoszenie listem. Wypełnij formularz P87 online, wydrukuj go i wyślij na adres:

Pay As You Earn,
HM Revenue and Customs,
BX9 1AS.

Na kopercie napisz ‚Repayment Claim’ aby przyspieszyć załatwienie sprawy. Uwaga: dla każdego roku musisz wypełnić oddzielny formularz P87.

Wysłanie zgłoszenia pocztą jest chyba najlepszym sposobem na szybkie odzyskanie pieniędzy, ale jeżeli masz problemy z wypełnieniem formularza, albo z innych przyczyn nie chcesz wysyłać listu, możesz po prostu zadzwonić do urzędu skarbowego pod numer: 0300 200 3300 i poprosić o zwrot. Zostaniesz zapytany o nazwę i adres pracodawcy, zawód i grupę zawodową, National Insurance Number oraz PAYE reference. Musisz również zadecydować czy chcesz ubiegać się o ulgę podatkową na podstawie rachunków (wtedy prawdopodobnie i tak będziesz musiał je wysłać) czy na podstawie flat rate. Przed rozmową telefoniczną, warto mieć wszystkie te informacje pod ręką.

Dobrą informacją jest to, że wysyłając zgłoszenie albo dzwoniąc po raz pierwszy, urząd zmieni nam kod podatkowy i w kolejnych latach zapłacimy niższy podatek automatycznie (nie będziemy musieli ponownie o niego występować).

Uwaga!
W sieci jest kilka stron, które oferują płatną usługę ubiegania się o zwrot w naszym imieniu. Sam proces jest jednak na tyle łatwy, że naszym zdaniem lepiej zrobić to samemu 🙂

Wspomniana ulga podatkowa nie jest jedyną, która może nam przysługiwać. W niektórych wypadkach, można sobie również odliczać koszt zakupu mniejszych narzędzi, pewnych subskrypcji a nawet dojazdu do pracy (np. pielęgniarki mogą skorzystać z rabatu £12 na zakup butów, £6 rajstop a ponadto odliczyć koszty członkostwa w RCN). Więcej informacji na ten temat na stronie Gov.uk.

Mam nadzieję, że te informacje pomogą Wam w skorzystaniu z tej ulgi podatkowej. Jeżeli macie jakieś pytania dotyczące tej tematyki, skorzystajcie proszę z komentarzy poniżej.

Część informacji pochodzi z artykułu FREE uniform tax rebates serwisu MSE

Ulga podatkowa na uniform. Jak z niej skorzystać?
5 (100%) 2 votes

17 odpowiedzi do Ulga podatkowa na uniform. Jak z niej skorzystać?

  1. Agnieszka 27 sierpnia 2015 o 21:24 #

    Witam, mam pytanie odnośnie odliczania ubrania do pracy. Czy jako lekarz, którego obowiązuje w pracy dress code oraz dyrektor firmy Ltd mogę kupować na firmę ubrania typu spodnie, bluzki, swetry itp? Moja pozycja wymaga odpowiedniego wyglądu a co więcej muszę te ubrania prać osobno ze względu na wnoszone ze szpitala zarazki. Czy to jest odpowiednie uzasadnienie traktowania takiego ubrania jako roboczego?

    • Paweł 28 sierpnia 2015 o 12:30 #

      Witaj Agnieszko, nie wiem czy dobrze rozumiem, prowadzisz firmę Ltd i pracujesz jako jej dyrektor i nie jesteś pracownikiem (employee)? Jeżeli tak to, moim zdaniem, wszystkie rzeczy, o których piszesz możesz wrzucić w koszty ale na wszelki wypadek zapytaj się swojego księgowego.

  2. agnieszka 16 października 2015 o 14:17 #

    witam ! MAM ZAPYTANIE W SPRAWIE TEGO ADRESU HM Revenue and Customs,
    BX9 1AS. CZY JEST ON POPRAWNY ? BO WYSALAM JAKIEŚ 4 TYGODNIE TEMU PISMO O ZWROT ZA PRANIE UNIFORMU I DO TEJ PORY NIE MAM ŻADNEJ ODPOWIEDZI . POZDRAWIAM SERDECZNIE

    • Paweł 16 października 2015 o 14:23 #

      Hej Agnieszko, to poprawny adres, chyba w tym wypadku zawiniła opieszałość urzędników. Odczekaj jeszcze kilka tygodni i daj znać jeśli nic się nie wydarzy.

      • agnieszka 16 października 2015 o 14:43 #

        DZIĘKUJĘ ZA SZYBKA ODPOWIEDZ I NA PEWNO DAM ZNAĆ CZY COŚ SIĘ ZMIENIŁO

  3. Patrycja 18 grudnia 2015 o 10:45 #

    witam
    Ile bedzie mi sie nalezalo zwrotu patrzac na tabelke jesli w umowie mam wpisane line operative print room operative i pracuje w firmie z zywnoscia. Z ktorego punktu tabelki powinnam skorzystac agriculture czy cis innego

    Pozdraw

  4. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 25 lutego 2016 o 18:27 #

    Przepraszam czy jesli sie rozliczam z 5 lat to musze wysłać 5 listów czy też wszystkie formy w jedno? bo niezły katalog z tego wyszedł,hmmm…… 🙂

  5. Ewa 26 lutego 2016 o 13:39 #

    Witam , czy mogę sie starać o zwrot jeśli jestem self employer?

    • Paweł Kłosiński 26 lutego 2016 o 19:29 #

      Niestety nie wiem ale czy nie powinnaś wrzucić sobie to od razu w koszty uzyskania dochodu?

  6. Marta 18 marca 2016 o 08:11 #

    Witam.Ja wysłałam już z 4 miesiące temu form , wysłano mi zaraz drugi który obrazu wysłałam i cisza.Nie wiem co mam teraz zrobić?

  7. piotr 1 kwietnia 2016 o 09:29 #

    a co z rozliczaniem za dojazdy do pracy???Najpierw mi oddali za 4 lata a teraz zadaja zwrotu i do tego naliczaja odsetki???Jak to jest???

    • Paweł Kłosiński 1 kwietnia 2016 o 18:47 #

      Hej Piotr, chyba osoby pracujące na etacie nie mogą odliczać takich kosztów…

  8. podomka 9 kwietnia 2016 o 13:35 #

    A ja mam takie pytanie-

    Zmieniałam pracę dwukrotnie w jednym roku podatkowym. Czy wypełniając p87 podaję nazwę tylko ostatniego pracodawcy czy na każdego pracodwacę osobno ?

    • Paweł Kłosiński 11 kwietnia 2016 o 13:37 #

      Hejka, nie do końca wiem ale na stronie hmrc jest napisane:

      You must fill in a separate P87 for each employment for which you are claiming.

      więc jeśli chcesz uzyskać tą ulgę od obu pracodawców to musisz wypełnić dwa formularze.

  9. tomasz 19 maja 2016 o 18:47 #

    Witam. ubiegałem się kiedyś o zwrot lecz nigdy nie dostałem odpowiedzi czy muszę wypełnić druk P87 i czy jeśli ubiegać się będę o zwrot z ostatnich trzech lat mam wypełnić dokument za każdy rok oddzielnie.

  10. Dag 27 października 2016 o 13:49 #

    witam tam jest pytanie: Total expenses for the selected year and employer- ile nalezy wpisac?

    • Paweł Kłosiński 31 października 2016 o 14:39 #

      Hej Dag, chyba należy to przetłumaczyć jako „Ogólna kwota wydatków dla danego roku i pracodawcy”.