Import towarów z Polski do Wielkiej Brytanii staje się w ostatnich latach coraz bardziej popularny. Wielu Polaków mieszkających w UK sprowadza produkty z UK nie tylko na własny użytek, ale także w celach biznesowych. Choć Brexit skomplikował procedury importu towarów, wciąż może to być opłacalne rozwiązanie na zarobek. W tym artykule wyjaśnimy jak wygląda proces sprowadzania towarów z Polski do UK, na co zwrócić uwagę oraz jakie koszty się z tym wiążą.
Dlaczego warto sprowadzać towary z Polski?
Polskie towary od lat mają mocną pozycję na brytyjskim rynku. Meble, odzież, kosmetyki czy żywność wyróżniają się dobrą jakością i konkurencyjną ceną, a przy tym odpowiadają na potrzeby zarówno Polonii, jak i lokalnych konsumentów. Dla wielu przedsiębiorców, import to sposób na obniżenie kosztów zaopatrzenia i zaoferowanie produktów, których brakuje w UK. W praktyce oznacza to realną przewagę konkurencyjną – dostęp do zaufanych dostawców w Polsce i możliwość zbudowania biznesu, który odpowiada na rosnące zapotrzebowanie na polskie produkty.
Import po Brexicie – co się zmieniło?
Do końca 2020 roku importowanie towarów z Polski do Wielkiej Brytanii było proste – wystarczył transport i faktura od dostawcy. Jednak po wyjściu Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej sytuacja się zmieniła – każdy towar przekraczający granicę musi przejść odprawę celną, czyli formalne zgłoszenie towaru do urzędu celnego wraz z kompletem dokumentów. W jej trakcie określa się m.in. wartość przesyłki, kod taryfy celnej (HS Code), wysokość należnego cła i podatku VAT, a także sprawdza, czy produkt wymaga dodatkowych pozwoleń lub certyfikatów.
Aktualnie importerzy potrzebują numeru EORI (Economic Operators Registration and Identification), który można bezpłatnie uzyskać na oficjalnej stronie rządowej gov.uk. Sam proces importu opisany w regulacjach „Import goods into the UK” sprowadza się do zgłoszenia przesyłki, określenia kodu taryfy celnej i uiszczenia należnych opłat.
W zależności od rodzaju towaru, konieczne jest także opłacenie cła i podatku VAT. Dla przedsiębiorców planujących korzystać z preferencyjnych stawek celnych, ważne są także tzw. zasady pochodzenia, które można sprawdzić w sekcji rules of origin.
Jakie towary najczęściej sprowadza się z Polski?
Największym zainteresowaniem cieszą się produkty, które łączą atrakcyjną cenę z dobrą jakością. Do Wielkiej Brytanii często trafiają meble i elementy wyposażenia wnętrz, odzież i obuwie, a także kosmetyki i chemia gospodarcza. Popularnym wyborem są również części samochodowe i sprzęt elektroniczny, które w Polsce bywają tańsze niż na rynku brytyjskim.
Szczególną uwagę należy zwrócić na import żywności – zwłaszcza produktów pochodzenia zwierzęcego. Wymagają one dodatkowych certyfikatów i spełnienia norm sanitarnych określonych przez Food Standards Agency. Dla początkujących importerów oznacza to nieco więcej formalności i kosztów, ale wciąż jest to opłacalny segment rynku, szczególnie ze względu na duże zapotrzebowanie wśród Polonii.
Jak przygotować się do importu?
Import towarów z Polski do Wielkiej Brytanii może wydawać się skomplikowany, ale odpowiednie przygotowanie sprawia, że proces przebiega płynnie. Kluczowe jest przejście przez kilka etapów, które pozwolą uniknąć kosztownych błędów i opóźnień.
Najważniejsze kroki:
- Sprawdź przepisy dotyczące towaru – upewnij się, że produkt można legalnie sprowadzić i czy nie wymaga dodatkowych zezwoleń.
- Ustal kod taryfy celnej (HS Code) – od tego zależy wysokość cła i VAT oraz ewentualne ograniczenia.
- Oblicz koszty – uwzględnij cenę produktu, transport, cło, VAT i opłaty brokerskie.
- Zgromadź dokumenty – przygotuj fakturę od dostawcy, list przewozowy i wymagane certyfikaty (np. sanitarne przy żywności).
- Zarejestruj działalność – przy regularnym imporcie najlepiej działać w ramach firmy. Sam proces otwierania własnej firmy w UK nie jest skomplikowany, a w dłuższej perspektywie daje większą swobodę w prowadzeniu importu i sprzedaży.
- Przygotuj zgłoszenie do odprawy celnej – bez tego towar nie zostanie dopuszczony do obrotu na terenie Wielkiej Brytanii.
Dzięki przejściu przez te etapy jeszcze przed wysyłką towarów, importer zyskuje pewność, że przesyłka nie utknie na granicy, a cały proces będzie przewidywalny pod względem kosztów i terminów.
Transport i logistyka
Wybór odpowiedniego sposobu transportu towarów z Polski do Wielkiej Brytanii ma ogromne znaczenie dla kosztów, czasu dostawy i bezpieczeństwa przesyłki. Dostępnych jest kilka rozwiązań, które sprawdzają się w zależności od wielkości ładunku i charakteru biznesu.
Najczęściej wybierane formy transportu:
- Przesyłki kurierskie – najlepsze dla niewielkich paczek lub pierwszych prób importu; szybkie, ale stosunkowo drogie przy większych ilościach.
- Transport ciężarowy – idealny przy regularnych dostawach i większych partiach towaru; umożliwia przewóz bezpośredni z magazynu w Polsce do punktu odbioru w UK.
- Transport morski – opłacalny przy dużych, ciężkich ładunkach; czas dostawy jest dłuższy, ale koszt w przeliczeniu na jednostkę towaru bywa najniższy.
- Współpraca ze spedytorem – w praktyce to właśnie spedytorzy zajmują się organizacją przewozu, dokumentacją i odprawą celną, a cała branża spedytorów w UK ma kluczowe znaczenie dla sprawnego importu.
Dobór właściwego rozwiązania zależy od tego, czy planujesz sporadyczne zamówienia, czy regularny import na potrzeby sklepu lub hurtowni. W wielu przypadkach współpraca z doświadczoną firmą spedycyjną okazuje się najprostszym i najbardziej bezpiecznym wyborem.
Sprzedaż towarów w UK
Sprowadzenie towaru z Polski to dopiero początek – najważniejsze jest znalezienie sposobu na jego sprzedaż. Można to robić w sklepie stacjonarnym, sprzedając do hurtowni albo bezpośrednio klientom. Coraz częściej Polacy mieszkający w UK decydują się jednak na handel online, bo daje on największe możliwości.
Własny sklep internetowy w UK pozwala dotrzeć zarówno do Polonii, jak i do Brytyjczyków, którzy coraz chętniej kupują polskie produkty – od żywności, przez odzież, po kosmetyki. Sprzedaż online nie wymaga dużych nakładów na start i daje swobodę działania, dlatego dla wielu importerów okazuje się ta opcja najłatwiejszym rozwiązaniem
Koszty i rozliczenia podatkowe
Decydując się na import, trzeba pamiętać, że sama cena towaru to nie wszystko. Do kosztów dochodzą jeszcze opłaty za transport, cło, VAT czy obsługę celną. Przy większych dostawach mogą pojawić się także dodatkowe wydatki, na przykład opłata za magazynowanie towaru. Warto więc policzyć całość jeszcze przed złożeniem zamówienia, żeby później nie zdziwić się, ile wyniesie ostateczna cena produktu.
Dodatkową trudnością bywają rozliczenia podatkowe. Wiele osób zastanawia się, kiedy trzeba zapłacić VAT, jak poprawnie ująć cło w kosztach firmy czy co zrobić, gdy sprowadzamy towary jednorazowo. Dlatego przed rozpoczęciem importu warto chociaż w podstawowym stopniu zapoznać się z zasadami rozliczeń albo skorzystać z pomocy profesjonalisty, na przykład księgowego z Falcon Accountancy, który podpowie, jak uniknąć problemów z urzędem skarbowym.
Dobre rady dla początkujących importerów
Import może na początku wydawać się trudny, ale wiele problemów da się uniknąć, jeśli będziesz pamiętać o kilku podstawowych zasadach. Oto wskazówki, które sprawdzają się w praktyce:
- Zacznij od małych dostaw – łatwiej wtedy przetestować procedury i sprawdzić faktyczne koszty, zanim zainwestujesz większe pieniądze.
- Porównaj firmy transportowe i spedycyjne – ceny i jakość obsługi mogą się bardzo różnić, a dobry partner logistyczny to połowa sukcesu.
- Dbaj o dokumenty – faktury, listy przewozowe i potwierdzenia odprawy trzymaj zawsze pod ręką, będą potrzebne przy rozliczeniach.
- Korzystaj z pomocy księgowego – zwłaszcza jeśli planujesz regularny import, bo zasady podatkowe potrafią być skomplikowane.
- Ucz się od innych – wielu Polaków w UK ma już doświadczenie w imporcie, więc warto pytać i korzystać z ich wiedzy.
Stosując te proste zasady, unikniesz najczęstszych błędów i łatwiej wejdziesz w świat importu. To najlepszy sposób, by krok po kroku budować swój biznes bez niepotrzebnych niespodzianek.
Podsumowanie
Import towarów z Polski do Wielkiej Brytanii może być dobrym pomysłem na biznes albo sposobem na dostęp do ulubionych produktów. Trzeba jednak pamiętać, że po Brexicie wiąże się to z dodatkowymi formalnościami – numerem EORI, odprawą celną i opłatami. W artykule pokazaliśmy, jakie towary najczęściej trafiają z Polski do UK, jak przygotować się krok po kroku, jakie są opcje transportu i jak wygląda sprzedaż na brytyjskim rynku.
Najważniejsze to dobrze policzyć koszty, zadbać o dokumenty i nie bać się pytać bardziej doświadczonych. Import to proces, którego można się nauczyć – a im lepiej jesteś przygotowany, tym mniej zaskoczeń po drodze. Dzięki temu sprowadzanie towarów z Polski stanie się realną szansą na rozwój w UK, a nie źródłem problemów.