Brytyjski rząd jakiś czas temu zauważył, że zakładanie osobnego konta w każdej rządowej usłudze online jest nieco uwłaczające dla obywateli. Choć przenoszenie wielu formalności do internetu jest korzystne dla wszystkich stron – głównie ze względu na oszczędność czasu, to przez mnogość usług powstał dość duży bałagan związany z kontami i loginami. Odpowiedzią na ten problem jest GOV.UK One Login – nowe rozwiązanie zaproponowane przez rząd, które ma na celu uprościć cały system.
Czym jest GOV.UK One Login?
GOV.UK One Login to centralny system logowania do wszystkich usług publicznych online w Wielkiej Brytanii. Takie jest przynajmniej założenie, bo jeszcze nie został on połączony ze wszystkimi. Cabinet Office obliczył, że łącznie do usług obecnych na Gov.uk istnieje 191 sposobów zakładania kont oraz 44 metody logowania. Jest to naprawdę duża liczba i o ile raczej nie ma nikogo, kto korzystałby ze wszystkich, zakładanie oddzielnego konta do każdej usługi rządowej jest dość uciążliwe. Za sprawą GOV.UK One Login, do 2027 roku każde z tych kont zostanie połączone w jedno i za pomocą jednego loginu i hasła będzie można skorzystać ze wszystkich dostępnych usług.
Jakie usługi są już połączone z One Login?
12 listopada 2024 roku rząd poinformował, że GOV.UK One Login połączyło aż 50 usług internetowych. Prawdopodobnie w momencie pisania tego artykułu jest ich więcej, ale nie ma żadnej oficjalnej rozpiski, która by zawierała je wszystkie. Na stronie rządowej widnieje jednak lista, na której możemy zobaczyć 37 pozycji konkretnych usług zintegrowanych z One Login.
Rozwiń, aby zobaczyć:
- Złożenie wniosku o kartę weterana sił zbrojnych;
- Złożenie wniosku certyfikat eksportowy;
- Złożenie wniosku o licencję importową;
- Złożenie wniosku o licencję operatora pojazdów;
- Złożenie wniosku o uzyskanie kwalifikacji nauczycielskich w Anglii;
- Złożenie wniosku na szkolenie nauczycielskie w Anglii;
- Złożenie wniosku o rejestrację jako pracownik socjalny w Anglii;
- Usługa oceny praktyk zawodowych;
- Rejestr dostawców i oceniających praktyki zawodowe (APAR);
- Anulowanie zgłoszenia o zagubieniu lub kradzieży paszportu;
- Sprawdzenie czy stan zdrowia wpływa na możliwość prowadzenia pojazdu;
- Program opieki nad dziećmi w Walii – dla rodziców i opiekunów;
- Program opieki nad dziećmi w Walii – dla placówek;
- Złożenie wniosku o dodatkowe płatności za nauczanie;
- Złożenie wniosku o odszkodowanie, jeśli byłeś ofiarą przestępstwa z użyciem przemocy;
- Potwierdzenie szczegółów swojej praktyki zawodowej;
- Konto kierowcy;
- Szkolenie z zakresu rozwoju dziecka we wczesnych latach;
- Znalezienie pracy w nauczaniu lub edukacji w Anglii;
- Wniosek o dotację;
- Znalezienie i aktualizacja danych o firmie (Companies House);
- Znalezienie i użycie API departamentu edukacji;
- Znalezienie jednostki oceniającej zgodność rynkową w Wielkiej Brytanii;
- Znalezienie kontaktów o wysokiej wartości w sektorze publiczym (Find a Tender);
- Subskrypcje E-mailowe Gov.uk;
- Zarządzanie praktykami zawodowymi;
- Zarządzanie zezwoleniami na rybołówstwo i raportami połowów w Walii;
- Rejestr oświadczeń dotyczących współczesnego niewolnictwa;
- Konto specjalisty ds. przedmiotów Ofqual;
- Rejestr doradców imigracyjnych;
- Odnowienie tymczasowego prawa jazdy ze względów medycznych;
- Złożenie wniosku o weryfikację DBS;
- Płatności rolne Walia;
- Podpisanie aktu notarialnego kredytu hipotecznego online;
- Złożenie zawiadomienia o zakazie wykonywania zawodu;
- Skorzystanie z pełnomocnictwa trwałego.
O ile duża część tych usług sprawia wrażenie rzadko przydatnych, na liście można znaleźć wiele pozycji, z których będzie korzystać naprawdę wiele osób. Należy jednak pamiętać, że istnieje kilka instytucji, które od jakiegoś czasu stopniowo dołączają do programu i wszystkich usług z tym związanych jeszcze nie dodano do listy. Są to na przykład:
- HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs) – Jest to Brytyjski urząd skarbowy. Od wiosny 2024 nowi użytkownicy logują się do niego tylko przez GOV.UK One Login, kiedy wcześniej odpowiadało za to konto Government Gateway. Osoby, które logują się starym sposobem, za jakiś czas na pewno zostaną poproszeni o założenie konta w One Login. Ta informacja jest szczególnie ważna dla osób prowadzących działalność gospodarczą w UK lub innych, którzy rozliczają się poprzez self assessment.
- DVLA (Driver and Vehicle Licensing Agency) – Instytucja zajmująca się tak naprawdę wszystkim, co związane z rejestracją pojazdów i nowymi kierowcami – rejestrowanie i wyrejestrowywanie aut, wydawanie i odnawianie prawa jazdy, prowadzenie rejestrów ubezpieczeniowych i technicznych pojazdów itp. Jak widać na liście, kilka usług oferowanych przez DVLA już korzysta z GOV.UK One Login, ale w przyszłości na pewno zobaczymy ich więcej.
- Companies House – Ta instytucja zajmuje się kontrolą firm zarejestrowanych w Wielkiej Brytanii. Poprzez Companies House zakłada się spółki LTD, przekazuje się o niej wszystkie ważne dane i składa się dokumenty finansowe, czyli np. sprawozdania roczne.
- Home Office/ Imigration Service – inną instytucją, która oferuje kilka z widniejących na liście usług jest Home Office/ Imigration Service, czyli dział brytyjskiego ministerstwa spraw wewnętrznych, który odpowiada za politykę zagraniczną i kontrolę granic. Większość z was prawdopodobnie miała już z nim do czynienia, ponieważ każda sprawa związana ze statusem imigracyjnym przechodziła przez to biuro – np. uzyskiwanie obywatelstwa dla siebie lub dla dziecka czy sprawdzanie statusu setteled.
- Department of education – Wiele pozycji na liście gotowych usług dotyczy właśnie edukacji. Z jakiegoś powodu rząd spriorytetyzował ten dział jeśli chodzi o GOV.UK One Login – duża część z pierwszych usług, jakie były dostępne w tym systemie dotyczyła właśnie edukacji. Departament edukacji zajmuje się naprawdę bardzo wieloma sprawami – od bardzo ogólnych, jak kontrola i finansowanie szkół publicznych, po te bardziej spersonalizowane, jak aplikacje na studia nauczycielskie czy zarządzanie praktykami zawodowymi.
Jakie ważne instytucje jeszcze zostaną dołączone do programu?
W przyszłości możemy spodziewać się włączenia do programu kilku bardzo istotnych instytucji. Jak wcześniej wspominałem, planowo każda z nich ma zostać zintegrowana z GOV.UK One Login do 2027 roku, a więc nie zostało dużo czasu. Czy rząd dotrzyma planowanego terminu? Nie wiadomo. Mimo tego, prędzej czy później to nastąpi, dlatego warto jest się na to przygotować. Ważne instytucje, które dopiero zostaną zintegrowane z programem:
- NHS (National Health Service) – W przyszłości każda usługa związana z NHS, z której będzie można skorzystać przez internet, będzie dostępna poprzez One Login. Zintegrowanie tego olbrzymiego systemu będzie dużym przedsięwzięciem, ponieważ dostęp do niego ma każdy rezydent.
- MOJ (Ministry of Justice) – Ministerstwo sprawiedliwości również udostępnia swoje usługi przez internet. Polegają one głównie na sprawdzaniu statusu sprawy lub składaniu różnego rodzaju wniosków.
- Local Councils – Lokalne Councile też mają w planie dołączyć się do programu. Prawdopodobnie nie wejdą one wszystkie naraz – można się domyślać, że rząd przedstawi im jakiś termin, do końca którego będą one miały przejść na One Login.
- Student Finance England – Instytucja zajmująca się wspieraniem finansowym oraz kredytami dla studentów. W porównaniu do NHS czy MOJ to dość mały sektor, ale jeśli któreś z twoich dzieci będzie mogło skorzystać z dofinansowania, warto pamiętać że w przyszłości również będziesz potrzebował mieć konto w GOV.UK One Login.
Jak założyć konto GOV.UK One Login?
Zakładanie konta w GOV.UK One Login jest naprawdę bardzo proste. Jedyne co trzeba zrobić to udać się na stronę rządową, podać swoje podstawowe dane, takie jak imię i nazwisko, E-mail i numer telefonu, ustawić hasło i potwierdzić tożsamość za pomocą dokumentu. To bardzo szybki proces, który w przyszłości znacząco ułatwi Ci korzystanie z usług publicznych online. Pamiętaj również że nie musisz usuwać starych kont – prawdopodobnie dostaniesz informację, że w pewnym momencie zostaną usunięte, ale nie martw się – wszystkie twoje dane zostaną zachowane.